home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software Vault: The Gold Collection / Software Vault - The Gold Collection (American Databankers) (1993).ISO / cdr38 / swt301a.zip / MANUAL.FRM < prev    next >
Text File  |  1993-05-07  |  173KB  |  3,470 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.                              SHAREWARE TRACKER V3.0
  9.  
  10.                     Copyright 1993 BlueCollar Software, Inc.
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.     For Support,.....
  19.         Bill Sturgell
  20.         BlueCollar Software
  21.         1323 South Route 68
  22.         Urbana, OH 43078
  23.         USA
  24.  
  25.     Call this number,.....
  26.         (513) 653-8388
  27.                 Between 4:00PM and 8:00PM EST,....please.
  28.  
  29.  
  30.     Or use CompuServe mail, ID number,..72630,1714
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.               _______
  36.          ____|__     |               (R)
  37.       --|       |    |-------------------
  38.         |   ____|__  |  Association of
  39.         |  |       |_|  Shareware
  40.         |__|   o   |    Professionals
  41.       -----|   |   |---------------------
  42.            |___|___|    MEMBER
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.                                TABLE OF CONTENTS
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.     Record Keeping . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    1
  59.    Registered Users  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    2
  60.      Edit User Information . . . . . . . . . . . . . . . . . .    5
  61.      Income From User  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    7
  62.      Income From Reg Service . . . . . . . . . . . . . . . . .    8
  63.    Additional Income . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   10
  64.    Registration Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   11
  65.    Royalty Payments  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   13
  66.    Upgrades Sales  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   15
  67.      Upgrade Income  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   16
  68.    Tech Support Income . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   17
  69.      Tech Support Payment  . . . . . . . . . . . . . . . . . .   18
  70.    Subscription Income . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   19
  71.      Subscription Payments . . . . . . . . . . . . . . . . . .   20
  72.    Source Code Income  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   21
  73.    Other Income  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   23
  74.    Submissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   24
  75.    Expenses  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   27
  76.    Author Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   29
  77.    Dealer Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   32
  78.    Business Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   36
  79.    Registration Info . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   40
  80.    To Exit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   44
  81.     Letters, Labels, & Reports . . . . . . . . . . . . . . . .   45
  82.    Printer Setup Utility . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   46
  83.    User-Defined Reports  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   49
  84.    Letters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   51
  85.    To Registered Users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   56
  86.    With Submissions  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   57
  87.    To Authors  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   58
  88.    To Vendors & BBSs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   59
  89.    Labels  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   60
  90.    To Users  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   61
  91.    For Submissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   62
  92.    To Vendors  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   63
  93.    To Authors  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   64
  94.    Other Label Printing  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   65
  95.    Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   66
  96.    Income  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   67
  97.    Registered Users  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   68
  98.    Registration Service  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   69
  99.    Royalties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   70
  100.    Upgrade Sales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   71
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.    Technical Support Sales . . . . . . . . . . . . . . . . . .   72
  108.    Subscription Sales  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   73
  109.    Source Code Sales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   74
  110.    Other Income  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   75
  111.    Expenses  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   76
  112.    Data  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   77
  113.    Registered Users  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   78
  114.    Submissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   79
  115.    Dealers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   80
  116.    Authors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   81
  117.     Utilities  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   82
  118.    Set Reg Number  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   83
  119.    Sort Files  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   84
  120.    Color Selection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   85
  121.    Print User's Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   87
  122.    Registration Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   88
  123.    Hot Key Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   89
  124.    F1  = Help  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   90
  125.    F2  = Help Topics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   91
  126.    F3  = Phone Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   92
  127.    F4  = Appointment Calendar  . . . . . . . . . . . . . . . .   94
  128.    F5  = Calculator  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   97
  129.    F10 = Indexing  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   99
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.  
  137. ===================
  138. OMBUDSMAN STATEMENT
  139. ===================
  140.  
  141. The ASP Board has set up an office of Ombudsman and appointed an
  142. ASP member as Ombudsman. The Ombudsman's sole role is to mediate 
  143. disputes between ASP members and their customers. The Ombudsman 
  144. reports to the Board situations where he/she feels Board action 
  145. or knowledge is appropriate.
  146.  
  147.  
  148. "This program is produced by Bill Sturgell of the Association of
  149. Shareware Professionals (ASP). ASP wants to make sure that the 
  150. shareware principle works for you. If you are unable to resolve 
  151. a shareware-related problem with an ASP member by contacting the 
  152. member directly, ASP may be able to help. The ASP Ombudsman can 
  153. help you resolve a dispute or problem with an ASP member, but 
  154. does not provide technical support for members' products. Please 
  155. write to the ASP Ombudsman at 545 Grover Road, Muskegon, MI 
  156. 49442 or send a CompuServe message via CompuServe Mail to ASP 
  157. Ombudsman 70007,3536."
  158.  
  159.  
  160.  Shareware Tracker v3.0                                                  Page 1
  161.  ==============================================================================
  162.  
  163.  
  164.  
  165.   Record Keeping               
  166.  ===============
  167.  
  168.  This is the menu option where all of your data will be stored.
  169.  Press <Esc> to exit the program.
  170.  Press <Enter> to see a list of Menu Options.                                  
  171.  
  172.  Page 2                                                  Shareware Tracker v3.0
  173.  ==============================================================================
  174.  
  175.  
  176.  
  177.  Registered Users              
  178.  ================
  179.  
  180.   ╔═════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  181.   ║                         Registered Users Screen                         ║
  182.   ╠════════════════════════════════════╤════════════════════════════════════╣
  183.   ║ Registration Number:   ■■■■■■■■■■■■│  Date of Registration:    ■■■■■■■■ ║
  184.   ╟────────────────────────────────────┤  Shipped Date........:    ■■■■■■■■ ║
  185.   ║     User Information.:   ■■■■■■■■■■└────────────────────────────────────╢
  186.   ║     ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ Home: ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ║
  187.   ║     ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■         Work: ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ║
  188.   ║     ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■                Ext: ■■■■        ║
  189.   ║     ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■                   ║
  190.   ║     ■■■■■■■■■■■■■■■■■■                                                  ║
  191.   ╟─────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  192.   ║ Program Name & Version:    ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■                    ║
  193.   ║ Registrations from....:    ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■                         ║
  194.   ║         User..........:    ■■■■■■■■■■     Additional Inc: ■■■■■■■■■■    ║
  195.   ║         Service.......:    ■■■■■■■■■■     Total of Order: ■■■■■■■■■■    ║
  196.   ╟─────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  197.   ║ Requested Disk Size...:    ■■■■■■■■    Subscription Exp. Date: ■■■■■■■■ ║
  198.   ║ Version Sent to User..:    ■■■■■       Tech Support Exp. Date: ■■■■■■■■ ║
  199.   ║ Notes.................:    ■■■■■■■■■■  Source Code Included?.: ■■■      ║
  200.   ║ SWV Received from.....:    ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■     ║
  201.   ╚═════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  202.  
  203.  
  204.  How do you get out of here?                                                   
  205.           Press <ESC> until a pop-up appears and asks you if you wan to EXIT.  
  206.  Pressing <ESC> from any screen in the program will get you back to "From      
  207.  Whence You Came".                                                             
  208.                                                                                
  209.                                                                                
  210.           Selecting this menu option brings up a browse window. If the file is 
  211.  empty, you will automatically be put into a screen for adding your first      
  212.  record.                                                                       
  213.                                                                                
  214.           But let's start with the browse window. You only see the first couple
  215.  of fields when it comes up. By pressing the Arrow keys you can move to the    
  216.  right, left, down, or up in order to see all the records and fields in your   
  217.  databases. Page up, down, home , and end will also move you through the       
  218.  window.                                                                       
  219.                                                                                
  220.           While in the Browse you can change indexing. Press F10 to see a      
  221.  pop-up of the indexes available. Use the arrow keys to highlight the one you  
  222.  want and press <Enter>. You can use the arrow keys to move to the field       
  223.  containing the index condition before or after you select the new index.      
  224.           If you want to search for the name of a user, index on the user's    
  225.  name and type in some or all of it. Then press <Enter>. If you only typed in a
  226.  few letters of the name ('stu', for example), the program will seek the       
  227.  first person whose name starts with 'Stu'. The same hold true for all the     
  228.  
  229.  Shareware Tracker v3.0                                                  Page 3
  230.  ==============================================================================
  231.  
  232.  indexes.                                                                      
  233.                                                                                
  234.  ADDING A RECORD                                                               
  235.   <INS>:..Use the Insert key when you want to add a record to your files.      
  236.           This will open a screen to enter your data.                          
  237.                                                                                
  238.  EDITING A RECORD                                                              
  239.   <Enter>:..First highlight the record you wand to edit and press <Enter>.     
  240.   The screen will look different than when you add a record. An '==>' is       
  241.   visible at the first field. Using the arrow keys move to the field you       
  242.   want to edit and press <Enter>. This will allow you to edit the field.       
  243.   Press <Enter> again and the '==>' will re-appear. Edit all the fields you    
  244.   need and press <ESC> to accept, re-try, or cancel you edits.                 
  245.                                                                                
  246.  DELETING A RECORD                                                             
  247.   <DEL>:..Highlight the record you want to delete and press the <DEL> key.     
  248.  
  249.  
  250.       Reg #
  251.       -----
  252.  
  253.           The registration number will be automatically incremented each time  
  254.       you enter a new user. If the displayed number is satisfactory, just press
  255.       <ENTER>.                                                                 
  256.                                                                                
  257.       You can type in another registration number if you wish, but if you want 
  258.       to increment from the new number, you must go to the "Set Reg Number" in 
  259.       the "Utilities" menu and set the new number there.                       
  260.                                                                                
  261.       The program will not allow two identical numbers in the database.        
  262.  
  263.  
  264.       Date Registered
  265.       ---------------
  266.  
  267.        Type in the date this registration was received or the registered       
  268.       version was sent to the user, whichever you prefer.                      
  269.  
  270.  
  271.       Shipped Date
  272.       ------------
  273.  
  274.           Enter the date you sent the registered version to this user.  If you 
  275.       send this user an upgrade and enter that information in the 'Upgrade     
  276.       Sales' option, this field will be automatically updated to show the date 
  277.       the upgrade was shipped.                                                 
  278.  
  279.  
  280.       Program Name & Version
  281.       ----------------------
  282.  
  283.  
  284.  Page 4                                                  Shareware Tracker v3.0
  285.  ==============================================================================
  286.  
  287.           Type in the name and version of the program the user is registering, 
  288.       if it is not already in your program file.                               
  289.                                                                                
  290.           If it is the first time anyone has registered a new program or       
  291.       version, a box will appear telling you the program is not in the file, a 
  292.       box will appear telling you this. and ask you if you want to add it.     
  293.                                                                                
  294.           If you have not made a typo, select <Yes>, and press <ENTER>. Another
  295.       box will appear to allow you to check your typing, if it is correct,     
  296.       press <ENTER>, and the program will be added to your file.               
  297.                                                                                
  298.           If the program is already in the file, press <ENTER> in the blank    
  299.       'Name and Version" field. A listing of all your programs will appear. Use
  300.       the arrow keys to select the program and version this user is            
  301.       registering. "Shareware Tracker" will pop it into the field. It'll save  
  302.       you a little typing and keep your information consistant in the other    
  303.       modules tied to this one.                                                
  304.  
  305.  
  306.       Income From
  307.       -----------
  308.  
  309.           Select where this registration's income came.                        
  310.                                                                                
  311.           If it came from the user, it will update the 'profits' and           
  312.       'registration                                                            
  313.       info' files immediately.  But if it came from a registration service,    
  314.       this                                                                     
  315.       income will not by updated until you receive your payment from the       
  316.       service                                                                  
  317.       and enter it into the 'Other Income' database.                           
  318.  
  319.  
  320.       Disk Size
  321.       ---------
  322.  
  323.           Use the down arrow key to select the disk size this user requested,  
  324.       press                                                                    
  325.       <Enter>.                                                                 
  326.  
  327.  
  328.       Last Version
  329.       ------------
  330.  
  331.       Regardless of the version the user registered, enter the last version    
  332.       that has been sent to this user.  This field can be very useful when     
  333.       sending out upgrade notices.                                             
  334.  
  335.  
  336.  Shareware Tracker v3.0                                                  Page 5
  337.  ==============================================================================
  338.  
  339.  
  340.       Received From
  341.       -------------
  342.  
  343.           Enter the dealer, BBS, or from whom this user obtained his/her copy  
  344.       of the shareware version of your program.
  345.  
  346.  
  347.  Edit User Information         
  348.  ---------------------
  349.  
  350.         ╔═════════════════════════════════════════════════════════════╗
  351.         ║                 Registered User Information                 ║
  352.         ╠═════════════════════════════════════════════════════════════╣
  353.         ║ Last Name.:   ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■                          ║
  354.         ║ First Name:   ■■■■■■■■■■■■■■■   Middle Initial:   ■         ║
  355.         ║ Company...:   ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■                ║
  356.         ║ Street....:   ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■           ║
  357.         ║ City......:   ■■■■■■■■■■■■■■■    State:    ■■■■■■■■■■■■■■■■ ║
  358.         ║ Zip or Postal Code...:   ■■■■■■■■■■                         ║
  359.         ║ Country...:   ■■■■■■■■■■■■■■■■■■                            ║
  360.         ║                                                             ║
  361.         ║ Home Phone:   ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■                        ║
  362.         ║ Work Phone:   ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ Extension:   ■■■■      ║
  363.         ╚═════════════════════════════════════════════════════════════╝
  364.  
  365.  
  366.  
  367.  
  368.       Last Name
  369.       ---------
  370.  
  371.            Type in the last name of the registered user.                       
  372.  
  373.  
  374.       First Name
  375.       ----------
  376.  
  377.            Type in the first name of the registered user.                      
  378.  
  379.  
  380.       M.I.
  381.       ----
  382.  
  383.            Type in the middle initial of the registered user.                  
  384.  
  385.  
  386.  Page 6                                                  Shareware Tracker v3.0
  387.  ==============================================================================
  388.  
  389.  
  390.       Company
  391.       -------
  392.  
  393.            Type in the name of the company , if applicable.                    
  394.  
  395.  
  396.       Street
  397.       ------
  398.  
  399.            Type in the street address.                                         
  400.  
  401.  
  402.       City
  403.       ----
  404.  
  405.        Type in the city.                                                       
  406.  
  407.  
  408.       State
  409.       -----
  410.  
  411.          Type in the name of the State, or Province, or whatever.              
  412.  
  413.  
  414.       Zip Code
  415.       --------
  416.  
  417.            Type in the Zip or Postal Code.                                     
  418.  
  419.  
  420.       Country
  421.       -------
  422.  
  423.           Enter the country. If it is not the country where you are living.    
  424.  
  425.  
  426.       Home Phone
  427.       ----------
  428.  
  429.            Type in the home phone number of the registered user.               
  430.  
  431.  
  432.       Work Phone
  433.       ----------
  434.  
  435.        Type in the work phone number of the registered user.                   
  436.  
  437.  
  438.  Shareware Tracker v3.0                                                  Page 7
  439.  ==============================================================================
  440.  
  441.  
  442.       Extension
  443.       ---------
  444.  
  445.        Type in the extension of the work phone, if applicable.                 
  446.  
  447.  
  448.  Income From User              
  449.  ----------------
  450.  
  451.       ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  452.       ║                     Registration Paid By User                    ║
  453.       ╠══════════════════════════════════════════════════════════════════╣
  454.       ║  Number of programs ordered......:   ■■■                         ║
  455.       ║  Cost per program................:   ■■■■■■   Total:   ■■■■■■■■■■║
  456.       ║  Number of site licenses ordered.:   ■■■                         ║
  457.       ║  Cost per site license...........:   ■■■■■■   Total:   ■■■■■■■■■■║
  458.       ║  Shipping paid by user...........:   ■■■■■■                      ║
  459.       ║  Tax paid by user................:   ■■■■■■                      ║
  460.       ║                                                                  ║
  461.       ║  Total paid by user..............:   ■■■■■■■■■■                  ║
  462.       ║                                                                  ║
  463.       ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  464.  
  465.  
  466.  
  467.  
  468.  
  469.       Number of Users
  470.       ---------------
  471.  
  472.        Enter the number of registrations for this order.                       
  473.  
  474.  
  475.       Registration Payment
  476.       --------------------
  477.  
  478.        Type in the amount of registration fee paid by the user.                
  479.  
  480.  
  481.       # of Site Licenses
  482.       ------------------
  483.  
  484.       Enter the number of site licenses for this registration.                 
  485.  
  486.  
  487.       Cost of Site License
  488.       --------------------
  489.  
  490.       Enter the cost of EACH site license.                                     
  491.  
  492.  
  493.  Page 8                                                  Shareware Tracker v3.0
  494.  ==============================================================================
  495.  
  496.  
  497.       Shipping
  498.       --------
  499.  
  500.       Enter the amount of shipping with this registration.                     
  501.  
  502.  
  503.       Tax
  504.       ---
  505.  
  506.           Enter the amount of the tax paid by this user, if any.               
  507.  
  508.  
  509.  Income From Reg Service       
  510.  -----------------------
  511.  
  512.       ╔═════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  513.       ║         Registration Paid Through Registration Service          ║
  514.       ╠═════════════════════════════════════════════════════════════════╣
  515.       ║ Number of programs ordered......:   ■■■                         ║
  516.       ║ Cost per program................:   ■■■■■■   Total: ■■■■■■■■■■  ║
  517.       ║ Number of site licenses ordered.:   ■■■                         ║
  518.       ║ Cost per site license...........:   ■■■■■■   Total: ■■■■■■■■■■  ║
  519.       ║ Shipping paid by user...........:   ■■■■■■                      ║
  520.       ║ Tax paid by user................:   ■■■■■■                      ║
  521.       ║                                                                 ║
  522.       ║ Total paid by user..............:   ■■■■■■■■■■                  ║
  523.       ║                                                                 ║
  524.       ╚═════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  525.  
  526.  
  527.  
  528.  
  529.  
  530.       Number of Users (RegServ)
  531.       -------------------------
  532.  
  533.        Enter the number of registrations for this order.                       
  534.  
  535.  
  536.       Registration Payment (RegServ)
  537.       ------------------------------
  538.  
  539.        Type in the amount of registration fee paid by the user.                
  540.  
  541.  
  542.       # of Site Licenses (RegServ)
  543.       ----------------------------
  544.  
  545.       Enter the number of site licenses for this registration.                 
  546.  
  547.  
  548.  Shareware Tracker v3.0                                                  Page 9
  549.  ==============================================================================
  550.  
  551.  
  552.       Cost of Site License (RegServ)
  553.       ------------------------------
  554.  
  555.       Enter the cost of EACH site license.                                     
  556.  
  557.  
  558.       Shipping (RegServ)
  559.       ------------------
  560.  
  561.       Enter the amount of shipping with this registration.                     
  562.  
  563.  
  564.       Tax (RegServ)
  565.       -------------
  566.  
  567.           Enter the amount of the tax paid by this user, if any.               
  568.  
  569.  Page 10                                                 Shareware Tracker v3.0
  570.  ==============================================================================
  571.  
  572.  
  573.  
  574.  Additional Income             
  575.  =================
  576.  
  577.  Add/Edit/View/Delete Additional Expenses.
  578.  
  579.  Shareware Tracker v3.0                                                 Page 11
  580.  ==============================================================================
  581.  
  582.  
  583.  
  584.  Registration Services         
  585.  =====================
  586.  
  587.    ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  588.    ║                      Registration Service Income                       ║
  589.    ╠════════════════════════════════════════════════════════════════════════╣
  590.    ║ Date Received..:   ■■■■■■■■ Program Name.:   ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ║
  591.    ╟────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  592.    ║ Dealer's Name..:   ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■            ║
  593.    ║                    ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■                 ║
  594.    ║                    ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■                 ║
  595.    ║                    ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■  ║
  596.    ║                    ■■■■■■■■■■■■■■■■■■                                  ║
  597.    ╟────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  598.    ║ Number of Programs Sold:  ■■■■■■      Amount of Income.:   ■■■■■■■■■■  ║
  599.    ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  600.  
  601.  
  602.      This option will allow you to maintain a database of all moneys received  
  603.  from registration services.  It will add the amount of payments to the        
  604.  "Business Status" files and the "Registration Info" files.  Only the amount   
  605.  of the payment will be updated.  The number of registered users was already   
  606.  updated from the "Registered User" file.                                      
  607.  
  608.  
  609.       Date Payment Received
  610.       ---------------------
  611.  
  612.           Enter the date you received this payment from the Registration       
  613.       Service,                                                                 
  614.       or press <Enter> to accept today's date.                                 
  615.  
  616.  
  617.       Program Name & Version
  618.       ----------------------
  619.  
  620.            If this program is already in your 'Programs' database, press <ENT>
  621.       while this field is blank.  A list of your programs will appear.  Use the
  622.       arrow keys to highlight the program you received payment for and press   
  623.       <ENTER>.  Your program will be insertesd into the 'Field' for this
  624.       payment.                                                                 
  625.                                                                                
  626.       If this program doesn't exist in your programs database, or if you typed
  627.       it in differently, a box will appear asking you if you want to add this
  628.       to your program list.
  629.  
  630.  
  631.  Page 12                                                 Shareware Tracker v3.0
  632.  ==============================================================================
  633.  
  634.  
  635.       Received From
  636.       -------------
  637.  
  638.            Type in the name of the dealer, catalog, BBS, etc. where you        
  639.       received this payment, if the dealer is not in your 'Dealer' database.   
  640.       A box will appear asking you if you want to add it.                      
  641.                                                                                
  642.        If this dealer is in your database, press <ENTER> at the blank field, a 
  643.       browse screen will appear and you can 'search' for the dealer.  The F10  
  644.       key                                                                      
  645.       can be used to change the field you search.  When you locate the dealer, 
  646.       highlight it and press <ENTER>. All the dealer's information will be     
  647.       inserted into this database.                                             
  648.  
  649.  
  650.       Registrations from Service
  651.       --------------------------
  652.  
  653.           Type in the number of registrations for this month from this service 
  654.       for this program.
  655.  
  656.  
  657.       Registration Serv. Income
  658.       -------------------------
  659.  
  660.          This field will keep track of the registration sevice income you have.
  661.       It will be incremented from  the "Additional Income" option in "Record
  662.       Keeping".                                                                
  663.  
  664.  Shareware Tracker v3.0                                                 Page 13
  665.  ==============================================================================
  666.  
  667.  
  668.  
  669.  Royalty Payments              
  670.  ================
  671.  
  672.    ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  673.    ║                            Royalty Income                              ║
  674.    ╠════════════════════════════════════════════════════════════════════════╣
  675.    ║ Date Received..:   ■■■■■■■■ Program Name.:   ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ║
  676.    ╟────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  677.    ║ Dealer's Name..:   ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■            ║
  678.    ║                    ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■                 ║
  679.    ║                    ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■                 ║
  680.    ║                    ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■  ║
  681.    ║                    ■■■■■■■■■■■■■■■■■■                                  ║
  682.    ╟────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  683.    ║ Number of Programs Sold:   ■■■■■■     Amount of Income.:   ■■■■■■■■■■  ║
  684.    ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  685.  
  686.  
  687.      This option will allow you to maintain a database of all moneys received  
  688.  from royalty payments.  It will add the amount of payments to the "Business   
  689.  Status" files and the "Registration Info" files.                              
  690.  
  691.  
  692.       Date Payment Received
  693.       ---------------------
  694.  
  695.           Enter the date you received this Royalty Payment, or press <Enter> to
  696.       accept today's date.                                                     
  697.  
  698.  
  699.       Program Name & Version
  700.       ----------------------
  701.  
  702.            If this program is already in your 'Programs' database, press       
  703.       <ENTER> while this field is blank.  A list of your programs will appear.
  704.       Use the arrow keys to highlight the program you received payment for
  705.       and press the<ENTER> key.  Your program will be insertesd into the
  706.       'Field' for this payment.
  707.       If this program doesn't exist in your programs database, or if you typed
  708.       it in differently, a box will appear asking you if you want to add this
  709.       to you program list.
  710.  
  711.  
  712.  Page 14                                                 Shareware Tracker v3.0
  713.  ==============================================================================
  714.  
  715.  
  716.       Received From
  717.       -------------
  718.  
  719.            Type in the name of the dealer, catalog, BBS, etc. where you        
  720.       received this payment, if the dealer is not in your 'Dealer' database.   
  721.       A box will appear asking you if you want to add it.                      
  722.                                                                                
  723.        If this dealer is in your database, press <ENTER> at the blank field, a 
  724.       browse screen will appear and you can 'search' for the dealer.  The F10  
  725.       key can be used to change the field you search.  When you locate the
  726.       dealer, highlight it and press <ENTER>. All the dealer's information
  727.       will be inserted into this database.
  728.  
  729.  
  730.       Royalties Sales
  731.       ---------------
  732.  
  733.           This field will keep track of the number of royalty sales you have.  
  734.       It will be incremented from  the "Additional Income" option in "Record
  735.       Keeping".                                                                
  736.  
  737.  
  738.       Royalty Income
  739.       --------------
  740.  
  741.           This field will keep track of the royalty income you have.  It will  
  742.       be incremented from  the "Additional Income" option in "Record Keeping".
  743.  
  744.  Shareware Tracker v3.0                                                 Page 15
  745.  ==============================================================================
  746.  
  747.  
  748.  
  749.  Upgrades Sales                
  750.  ==============
  751.  
  752.              ╔════════════════════════════════════════════════════╗
  753.              ║                Upgrade Sales Screen                ║
  754.              ╠════════════════════════════════════════════════════╣
  755.              ║ Registration Number:   ■■■■■■■■■■■■                ║
  756.              ║                                                    ║
  757.              ║  ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■            ║
  758.              ║  ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■                    ║
  759.              ║  ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■               ║
  760.              ║  ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ║
  761.              ║  ■■■■■■■■■■■■■■■■■■                                ║
  762.              ║                                                    ║
  763.              ║  ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■                         ║
  764.              ╟────────────────────────────────────────────────────╢
  765.              ║  Total Payments to Date:   ■■■■■■■■■■              ║
  766.              ║  Version Sent to User..:   ■■■■■                   ║
  767.              ╟────────────────────────────────────────────────────╢
  768.              ║  Add Payments..........:   ■■■■■■■■■■              ║
  769.              ╚════════════════════════════════════════════════════╝
  770.  
  771.  
  772.      This option will allow you to maintain a database of all moneys received  
  773.  from upgrades.  It will add the amount of payments to the "Business Status"   
  774.  files and the "Registration Info" files.                                      
  775.  
  776.  
  777.       Reg #
  778.       -----
  779.  
  780.        If you know the registration number of the user, type it in here.  If   
  781.       you don't, press <Enter> in the blank field.  A browse window will
  782.       appear and you will be able to search and select the correct registration.
  783.       When it is highlighted, press <Enter>.  All the User's information will
  784.       be added to this file.
  785.  
  786.  Page 16                                                 Shareware Tracker v3.0
  787.  ==============================================================================
  788.  
  789.  
  790.  
  791.  Upgrade Income                
  792.  --------------
  793.  
  794.                      ╔════════════════════════════════════╗
  795.                      ║     Upgrade Sales Information      ║
  796.                      ╠════════════════════════════════════╣
  797.                      ║ Date of this payment:   ■■■■■■■■   ║
  798.                      ║ Amount paid.........:   ■■■■■■■■■■ ║
  799.                      ║ Version User is                    ║
  800.                      ║   Upgrading to......:   ■■■■■      ║
  801.                      ╚════════════════════════════════════╝
  802.  
  803.  
  804.      This option will allow you to maintain a database of all moneys received  
  805.  from upgrades.  It will add the amount of payments to the "Business Status"   
  806.  files and the "Registration Info" files.                                      
  807.  
  808.  
  809.       Date Paid
  810.       ---------
  811.  
  812.           Enter the date of this payment.                                      
  813.  
  814.  
  815.       Upgrade Sales
  816.       -------------
  817.  
  818.          This field will keep track of the upgrade sales income you have.  It  
  819.       will be incremented from  the "Additional Income" option in "Record      
  820.       Keeping".                                                                
  821.  
  822.  
  823.       Last Version
  824.       ------------
  825.  
  826.       Regardless of the version the user registered, enter the last version    
  827.       that has been sent to this user.  This field can be very useful when     
  828.       sending out upgrade notices.                                             
  829.  
  830.  Shareware Tracker v3.0                                                 Page 17
  831.  ==============================================================================
  832.  
  833.  
  834.  
  835.  Tech Support Income           
  836.  ===================
  837.  
  838.              ╔════════════════════════════════════════════════════╗
  839.              ║              Technical Support Screen              ║
  840.              ╠════════════════════════════════════════════════════╣
  841.              ║ Registration Number:   ■■■■■■■■■■■■                ║
  842.              ║                                                    ║
  843.              ║  ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■            ║
  844.              ║  ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■                    ║
  845.              ║  ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■               ║
  846.              ║  ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ║
  847.              ║  ■■■■■■■■■■■■■■■■■■                                ║
  848.              ║                                                    ║
  849.              ║  ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■                         ║
  850.              ╟────────────────────────────────────────────────────╢
  851.              ║  Total Payments to Date:   ■■■■■■■■■■              ║
  852.              ║  Expiration Date.......:   ■■■■■■■■                ║
  853.              ╟────────────────────────────────────────────────────╢
  854.              ║  Add Payments..........:   ■■■■■■■■■■              ║
  855.              ╚════════════════════════════════════════════════════╝
  856.  
  857.  
  858.      This option will allow you to maintain a database of all moneys received  
  859.  for technical support.  It will add the amount of payments to the             
  860.  "Business Status" files and the "Registration Info" files.  Only the amount   
  861.  of the payment will be updated.                                               
  862.      If Tech Support is only available for a limited time, that date of        
  863.  expiration will be placed in your "Registered Users" database.                
  864.      If payments are required for the user to maintain tech support            
  865.  privileges, the expiration date will be replaced in the "Registered Users"    
  866.  database each time a payment is made.                                         
  867.  
  868.  
  869.       Reg #
  870.       -----
  871.  
  872.        If you know the registration number of the user, type it in here.  If   
  873.       you don't, press <Enter> in the blank field.  A browse window will
  874.       appear and you will be able to search and select the correct registration.
  875.       When it is highlighted, press <Enter>.  All the User's information will
  876.       be added to this file.
  877.  
  878.  Page 18                                                 Shareware Tracker v3.0
  879.  ==============================================================================
  880.  
  881.  
  882.  
  883.  Tech Support Payment          
  884.  --------------------
  885.  
  886.                      ╔════════════════════════════════════╗
  887.                      ║     Technical Support Payments     ║
  888.                      ╠════════════════════════════════════╣
  889.                      ║ Date of this payment:   ■■■■■■■■   ║
  890.                      ║ Amount paid.........:   ■■■■■■■■■■ ║
  891.                      ║                                    ║
  892.                      ║ New expiration date.:   ■■■■■■■■   ║
  893.                      ╚════════════════════════════════════╝
  894.  
  895.  
  896.  
  897.  
  898.  
  899.       Date Paid
  900.       ---------
  901.  
  902.           Enter the date of this payment.                                      
  903.  
  904.  
  905.       Tech Support Income
  906.       -------------------
  907.  
  908.          This field will keep track of the technical support income you have.  
  909.       It will be incremented into the "Additional Income" option in "Record
  910.       Keeping".
  911.           If you do not charge for tech support, but it does expire after a
  912.       certain time, leave this field set at "0.00" and type in the expiration
  913.       date in the next field.
  914.           This will show in the "Users" database when support expires.         
  915.  
  916.  
  917.       Tech Support Expires
  918.       --------------------
  919.  
  920.           Enter the date technical support for this user expires.  This will   
  921.       show in the "Users" database after an entry is made here.
  922.  
  923.  Shareware Tracker v3.0                                                 Page 19
  924.  ==============================================================================
  925.  
  926.  
  927.  
  928.  Subscription Income           
  929.  ===================
  930.  
  931.              ╔════════════════════════════════════════════════════╗
  932.              ║             Subscription Income Screen             ║
  933.              ╠════════════════════════════════════════════════════╣
  934.              ║ Registration Number:   ■■■■■■■■■■■■                ║
  935.              ║                                                    ║
  936.              ║  ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■            ║
  937.              ║  ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■                    ║
  938.              ║  ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■               ║
  939.              ║  ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ║
  940.              ║  ■■■■■■■■■■■■■■■■■■                                ║
  941.              ║                                                    ║
  942.              ║  ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■                         ║
  943.              ╟────────────────────────────────────────────────────╢
  944.              ║  Total Payments to Date:   ■■■■■■■■■■              ║
  945.              ║  Expiration Date.......:   ■■■■■■■■                ║
  946.              ╟────────────────────────────────────────────────────╢
  947.              ║  Add Payments..........:   ■■■■■■■■■■              ║
  948.              ╚════════════════════════════════════════════════════╝
  949.  
  950.  
  951.     This option will keep track of the subscription income you have.  It       
  952.  will be added into the "Additional Income" option in "Record Keeping".        
  953.  And also the "Business Status" and "Program Info" databases.                  
  954.  
  955.  
  956.       Reg #
  957.       -----
  958.  
  959.        If you know the registration number of the user, type it in here.  If   
  960.       you don't, press <Enter> in the blank field.  A browse window will
  961.       appear and you will be able to search and select the correct registration.
  962.       When it is highlighted, press <Enter>.  All the User's information will
  963.       be added to this file.
  964.  
  965.  Page 20                                                 Shareware Tracker v3.0
  966.  ==============================================================================
  967.  
  968.  
  969.  
  970.  Subscription Payments         
  971.  ---------------------
  972.  
  973.                      ╔════════════════════════════════════╗
  974.                      ║       Subscription Payments        ║
  975.                      ╠════════════════════════════════════╣
  976.                      ║ Date of this payment:   ■■■■■■■■   ║
  977.                      ║ Amount paid.........:   ■■■■■■■■■■ ║
  978.                      ║                                    ║
  979.                      ║ New expiration date.:   ■■■■■■■■   ║
  980.                      ╚════════════════════════════════════╝
  981.  
  982.  
  983.  Enter Subscription Payments.
  984.  
  985.  
  986.       Date Paid
  987.       ---------
  988.  
  989.           Enter the date of this payment.                                      
  990.  
  991.  
  992.       Subscription Income
  993.       -------------------
  994.  
  995.          This field will keep track of the subscription income you have.  It   
  996.       will be incremented into the "Additional Income" option in "Record
  997.       Keeping".
  998.           This will show in the "Users" database when this subscription        
  999.       expires.                                                                 
  1000.  
  1001.  
  1002.       Subscription Expires
  1003.       --------------------
  1004.  
  1005.           Enter the date the subscription for this user expires.  This will    
  1006.       show                                                                     
  1007.       in the "Users" database after an entry is made here.                     
  1008.  
  1009.  Shareware Tracker v3.0                                                 Page 21
  1010.  ==============================================================================
  1011.  
  1012.  
  1013.  
  1014.  Source Code Income            
  1015.  ==================
  1016.  
  1017.              ╔════════════════════════════════════════════════════╗
  1018.              ║             Source Code Income Screen              ║
  1019.              ╠════════════════════════════════════════════════════╣
  1020.              ║ Registration Number:   ■■■■■■■■■■■■                ║
  1021.              ║                                                    ║
  1022.              ║  ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■            ║
  1023.              ║  ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■                    ║
  1024.              ║  ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■               ║
  1025.              ║  ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ║
  1026.              ║  ■■■■■■■■■■■■■■■■■■                                ║
  1027.              ║                                                    ║
  1028.              ║  ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■                         ║
  1029.              ╟────────────────────────────────────────────────────╢
  1030.              ║  Date Paid.............:   ■■■■■■■■                ║
  1031.              ║  Amount Paid...........:   ■■■■■■■■■■              ║
  1032.              ╚════════════════════════════════════════════════════╝
  1033.  
  1034.  
  1035.      Use this option to keep track of the users you have purchased your source 
  1036.  code.  The value of the sale will be added to the "Business Status", "Users,  
  1037.  and "Registration Info" databases.                                            
  1038.  
  1039.  
  1040.       Reg #
  1041.       -----
  1042.  
  1043.        If you know the registration number of the user, type it in here.  If   
  1044.       you don't, press <Enter> in the blank field.  A browse window will
  1045.       appear and you will be able to search and select the correct registration.
  1046.       When it is highlighted, press <Enter>.  All the User's information will
  1047.       be added to this file.
  1048.  
  1049.  
  1050.       Date Paid
  1051.       ---------
  1052.  
  1053.           Type in the date of this sale.                                       
  1054.  
  1055.  
  1056.       Source Code Income
  1057.       ------------------
  1058.  
  1059.          This field will keep track of the source code income you have.  It    
  1060.       will be incremented from  the "Additional Income" option in "Record      
  1061.  
  1062.  Page 22                                                 Shareware Tracker v3.0
  1063.  ==============================================================================
  1064.  
  1065.       Keeping".                                                                
  1066.  
  1067.  Shareware Tracker v3.0                                                 Page 23
  1068.  ==============================================================================
  1069.  
  1070.  
  1071.  
  1072.  Other Income                  
  1073.  ============
  1074.  
  1075.             ╔═════════════════════════════════════════════════════╗
  1076.             ║                 Other Income Screen                 ║
  1077.             ╠═════════════════════════════════════════════════════╣
  1078.             ║ Date Received.:   ■■■■■■■■                          ║
  1079.             ║ Amount Paid...:   ■■■■■■■■■■                        ║
  1080.             ║                                                     ║
  1081.             ║ What is this income for..:                          ║
  1082.             ║  ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ║
  1083.             ║                                                     ║
  1084.             ╚═════════════════════════════════════════════════════╝
  1085.  
  1086.  
  1087.      This option will allow you to maintain a database of all moneys received  
  1088.  from other income.  It will add the amount of payments to the "Business       
  1089.  Status" files and the "Registration Info" files.                              
  1090.  
  1091.  
  1092.       Other Income Date
  1093.       -----------------
  1094.  
  1095.        Type in the date this income was received.                              
  1096.  
  1097.  
  1098.       Other Income
  1099.       ------------
  1100.  
  1101.           This option will allow you to maintain a database of all moneys      
  1102.       received from other income.  It will add the amount of payments to
  1103.       the "Business Status" files and the "Registration Info" files.
  1104.  
  1105.  
  1106.       Notes
  1107.       -----
  1108.  
  1109.           Type in a brief description of why this income was received.         
  1110.  
  1111.  Page 24                                                 Shareware Tracker v3.0
  1112.  ==============================================================================
  1113.  
  1114.  
  1115.  
  1116.  Submissions                   
  1117.  ===========
  1118.  
  1119.  ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  1120.  ║                             Submissions Screen                             ║
  1121.  ╠════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╣
  1122.  ║  Program.:   ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■                  Date:   ■■■■■■■■   ║
  1123.  ╟────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  1124.  ║  Sent to.:   ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■   Type:   ■■■■■■■■■■ ║
  1125.  ║  Contact.:   ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■                      ║
  1126.  ║  Address.:   ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■                           ║
  1127.  ║              ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■                           ║
  1128.  ║              ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■            ║
  1129.  ║              ■■■■■■■■■■■■■■■■■■                                            ║
  1130.  ╟────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  1131.  ║  First Phone.:   ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■    Phone is for:   ■■■■■■■■■■■■■■■ ║
  1132.  ║  Second Phone:   ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■    Phone is for:   ■■■■■■■■■■■■■■■ ║
  1133.  ║  Third Phone.:   ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■    Phone is for:   ■■■■■■■■■■■■■■■ ║
  1134.  ╟────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  1135.  ║  Accepted ????...:   ■■■■■■■                 ASP Member:    ■■■            ║
  1136.  ║  Disk Lib Number.:   ■■■■■■■■                                              ║
  1137.  ║                                                                            ║
  1138.  ║  Notes...........:   ■■■■■■■■■■                                            ║
  1139.  ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1140.  
  1141.  
  1142.  How do you get out of here?                                                   
  1143.           Press <ESC> until a pop-up appears and asks you if you wan to EXIT.  
  1144.  Pressing <ESC> from any screen in the program will get you back to "From      
  1145.  Whence You Came".                                                             
  1146.                                                                                
  1147.                                                                                
  1148.           Selecting this menu option brings up a browse window. If the file is 
  1149.  empty, you will automatically be put into a screen for adding your first      
  1150.  record.                                                                       
  1151.                                                                                
  1152.           But let's start with the browse window. You only see the first couple
  1153.  of fields when it comes up. By pressing the Arrow keys you can move to the    
  1154.  right, left, down, or up in order to see all the records and fields in your   
  1155.  databases. Page up, down, home , and end will also move you through the       
  1156.  window.                                                                       
  1157.                                                                                
  1158.           While in the Browse you can change indexing. Press F10 to see a      
  1159.  pop-up of the indexes available. Use the arrow keys to highlight the one you  
  1160.  want and press <Enter>. You can use the arrow keys to move to the field       
  1161.  containing the index condition before or after you select the new index.      
  1162.                                                                                
  1163.           If you want to search for the name of the the place you sent your    
  1164.  submission, change the index to "Sent To", and type in some or all of it. Then
  1165.  press <Enter>. If you only typed in a few letters of the name ('stu', for     
  1166.  example), the program will seek the first "Sent To" that starts with'Stu'. The
  1167.  
  1168.  Shareware Tracker v3.0                                                 Page 25
  1169.  ==============================================================================
  1170.  
  1171.  same hold true for all the indexes.                                           
  1172.                                                                                
  1173.  ADDING A RECORD                                                               
  1174.   <INS>:..Use the Insert key when you want to add a record to your files.      
  1175.           This will open a screen to enter your data.                          
  1176.                                                                                
  1177.  EDITING A RECORD                                                              
  1178.   <Enter>:..First highlight the record you wand to edit and press <Enter>.     
  1179.   The screen will look different than when you add a record. An '==>' is       
  1180.   visible at the first field. Using the arrow keys move to the field you       
  1181.   want to edit and press <Enter>. This will allow you to edit the field.       
  1182.   Press <Enter> again and the '==>' will re-appear. Edit all the fields you    
  1183.   need and press <ESC> to accept, re-try, or cancel you edits.                 
  1184.                                                                                
  1185.  DELETING A RECORD                                                             
  1186.   <DEL>:..Highlight the record you want to delete and press the <DEL> key.     
  1187.  
  1188.  
  1189.       Program Name and Version
  1190.       ------------------------
  1191.  
  1192.            If this program is already in your 'Programs' database, press       
  1193.       <ENTER> while this field is blank.  A list of your programs will appear. 
  1194.       Use the arrow keys to highlight the program you are sending to this      
  1195.       dealer, BBS, etc. and press the <ENTER> key.  Your program will be       
  1196.       insertesd into the 'Field' for this submission.                          
  1197.                                                                                
  1198.        If this program doesn't exist in your programs database, or if you typed
  1199.       it in differently, a box will appear asking you if you want to add this  
  1200.       to your program list.                                                    
  1201.  
  1202.  
  1203.       Sent to
  1204.       -------
  1205.  
  1206.            Type in the name of the dealer, catalog, BBS, etc. where you sent   
  1207.       the program, if this program is not in your 'Dealer' database.  A box    
  1208.       will appear asking you if you want to add it.                            
  1209.                                                                                
  1210.        If this dealer is in your database, press <ENTER> at the blank field, a 
  1211.       browse screen will appear and you can 'search' for the dealer.  The F10  
  1212.       key can be used to change the field you search.  When you locate the     
  1213.       dealer, highlight it and press <ENTER>. All the dealer's information will
  1214.       be inserted into the 'Submissions' database.                             
  1215.  
  1216.  
  1217.       Date Sent
  1218.       ---------
  1219.  
  1220.        Type in the date you sent the program.                                  
  1221.  
  1222.  
  1223.  Page 26                                                 Shareware Tracker v3.0
  1224.  ==============================================================================
  1225.  
  1226.  
  1227.       Accepted
  1228.       --------
  1229.  
  1230.        Use the arrow keys and select "Not yet","Yes!", or "No" to tell whether 
  1231.       the submission has been accepted by the dealer, BBS, or whoever you sent 
  1232.       it to.                                                                   
  1233.  
  1234.  
  1235.       Disk Lib Number
  1236.       ---------------
  1237.  
  1238.           When you recieve acceptance from a dealer, you sometimes get a disk  
  1239.       library number for future reference.  Put that number in this field.     
  1240.  
  1241.  Shareware Tracker v3.0                                                 Page 27
  1242.  ==============================================================================
  1243.  
  1244.  
  1245.  
  1246.  Expenses                      
  1247.  ========
  1248.  
  1249.    ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  1250.    ║                          List Expenses Screen                          ║
  1251.    ╠═════════════════════════════════════╤══════════════════════════════════╣
  1252.    ║ Type Of Expense:   ■■■■■■■■■■■■■■■  │ Date Purchased.....:    ■■■■■■■■ ║
  1253.    ╟─────────────────────────────────────┴──────────────────────────────────╢
  1254.    ║                                                                        ║
  1255.    ║ Brand Name.......:   ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■                         ║
  1256.    ║                                                                        ║
  1257.    ║ Brief Description:   ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■          ║
  1258.    ║                                                                        ║
  1259.    ║ Where Purchased..:   ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■                         ║
  1260.    ║                                                                        ║
  1261.    ║                  Cost:   ■■■■■■■■                                      ║
  1262.    ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1263.  
  1264.  
  1265.  Add/Edit/View/Delete all expenses for the business.
  1266.  
  1267.  
  1268.       Type Of Expense
  1269.       ---------------
  1270.  
  1271.           Whenever you add a new type of expense (software, hardware, postage, 
  1272.       telephone, etc.) a box will appear telling you this is not on file, and  
  1273.       ask you if you want to add it. Highlighting yes and pressing <ENTER> will
  1274.       add it to a list of expenses.                                            
  1275.                                                                                
  1276.           After a type of expense has been entered to this list, you can insert
  1277.       it by pressing <ENTER> at the BLANK 'Type of Expense" field. Your list   
  1278.       will pop up and a selection can be made using the arrow keys to highlight
  1279.       the correct entry, and then pressing <ENTER> again.                      
  1280.  
  1281.  
  1282.       Date Purchased
  1283.       --------------
  1284.  
  1285.        Type in the date the expense occurred.                                  
  1286.  
  1287.  
  1288.       Brand Name
  1289.       ----------
  1290.  
  1291.        Type in the brand name of the expense, if applicable.                   
  1292.  
  1293.  
  1294.  Page 28                                                 Shareware Tracker v3.0
  1295.  ==============================================================================
  1296.  
  1297.  
  1298.       Description
  1299.       -----------
  1300.  
  1301.        Type in a brief description of the expense.                             
  1302.  
  1303.  
  1304.       Where Purchased
  1305.       ---------------
  1306.  
  1307.        Type in where you purchase the expense, or who got your money.          
  1308.  
  1309.  
  1310.       Cost
  1311.       ----
  1312.  
  1313.        Type in how much you were charged or spent.                             
  1314.  
  1315.  Shareware Tracker v3.0                                                 Page 29
  1316.  ==============================================================================
  1317.  
  1318.  
  1319.  
  1320.  Author Database               
  1321.  ===============
  1322.  
  1323.       ╔═════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  1324.       ║                      EDIT AUTHOR DATABASE                       ║
  1325.       ╠═════════════════════════════════════════════════════════════════╣
  1326.       ║  ASP Member?..:   ■■■                                           ║
  1327.       ║                                                                 ║
  1328.       ║  First Name...:   ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■                          ║
  1329.       ║  Last Name....:   ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■                ║
  1330.       ║  Company......:   ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■                ║
  1331.       ║  Address......:   ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■                ║
  1332.       ║  Address2.....:   ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■                ║
  1333.       ║  City.........:   ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■                          ║
  1334.       ║  State........:   ■■■■■■■■■■■■ Zip.:   ■■■■■■■■■■■■             ║
  1335.       ║  Country......:   ■■■■■■■■■■■■                                  ║
  1336.       ║                                                                 ║
  1337.       ║  Phone........:   ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■                        ║
  1338.       ║                                                                 ║
  1339.       ║  CompuServe ID:   ■■■■■■■■■■■■    Date Joined ASP.:   ■■■■■■■■  ║
  1340.       ╚═════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1341.  
  1342.  
  1343.  Add\Edit\View\Delete Author Database.
  1344.  
  1345.  
  1346.       ASP Member
  1347.       ----------
  1348.  
  1349.           If this Authoris a member of the Association of Shareware            
  1350.       Professionals, answer "Yes", if not "No".                                
  1351.                                                                                
  1352.           It will be necessary to make sure that any authors not in the ASP, be
  1353.       marked with "No".  When updating the author database with the latest     
  1354.       ASPDAT.ZIP, the "Utility" will check for a "No". If it finds one, it will
  1355.       leave this record alone.  A "Yes" will automatically be entered, by the  
  1356.       "Utility" for all ASP dealers, etc.                                      
  1357.  
  1358.  
  1359.       First Name
  1360.       ----------
  1361.  
  1362.           Type in the first name of the author.                                
  1363.  
  1364.  
  1365.       Last Name
  1366.       ---------
  1367.  
  1368.           Type in the last anme of the author.                                 
  1369.  
  1370.  
  1371.  Page 30                                                 Shareware Tracker v3.0
  1372.  ==============================================================================
  1373.  
  1374.  
  1375.       Company
  1376.       -------
  1377.  
  1378.           Type in the name of the company.                                     
  1379.  
  1380.  
  1381.       Address
  1382.       -------
  1383.  
  1384.           Type in the street address.                                          
  1385.  
  1386.  
  1387.       Address 2
  1388.       ---------
  1389.  
  1390.           Type in a second address, if applicable.                             
  1391.  
  1392.  
  1393.       City
  1394.       ----
  1395.  
  1396.        Type in the city.                                                       
  1397.  
  1398.  
  1399.       State(only)
  1400.       -----------
  1401.  
  1402.          Type in the name of the State, or Province, or whatever.              
  1403.  
  1404.  
  1405.       Zip Code
  1406.       --------
  1407.  
  1408.           Type in the Zip Code.                                                
  1409.  
  1410.  
  1411.       Country
  1412.       -------
  1413.  
  1414.           Enter the country. If it is not the country where you are living.    
  1415.  
  1416.  
  1417.       Phone
  1418.       -----
  1419.  
  1420.           Type in the phone number.  There is no field in the Author database  
  1421.       provided by the ASP.  This must be entered by the user, if he knows the  
  1422.       number.                                                                  
  1423.  
  1424.  
  1425.  Shareware Tracker v3.0                                                 Page 31
  1426.  ==============================================================================
  1427.  
  1428.  
  1429.       CompuServe ID Number
  1430.       --------------------
  1431.  
  1432.           Enter the CIS PPN.                                                   
  1433.  
  1434.  
  1435.       Date Joined
  1436.       -----------
  1437.  
  1438.           Enter the date his member joined the ASP.                            
  1439.  
  1440.  Page 32                                                 Shareware Tracker v3.0
  1441.  ==============================================================================
  1442.  
  1443.  
  1444.  
  1445.  Dealer Database               
  1446.  ===============
  1447.  
  1448.  ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  1449.  ║                        Edit Dealer Database Screen                         ║
  1450.  ╠════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╣
  1451.  ║  ASP Member?:   ■■■ Vendor or BBS number.:   ■■■■ Date Joined:   ■■■■■■■■  ║
  1452.  ╟────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  1453.  ║  Sent to.:   ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■   Type:   ■■■■■■■■■■ ║
  1454.  ║  Contact.:   ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■                      ║
  1455.  ║  Address.:   ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■                           ║
  1456.  ║  Address2:   ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■                           ║
  1457.  ║  City....:   ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■         State.:   ■■■■■■■■■■■■■■■■       ║
  1458.  ║  Zip or Postal Code.:   ■■■■■■■■■■                                         ║
  1459.  ║  Country............:   ■■■■■■■■■■■■■■■■■■                                 ║
  1460.  ║                                                                            ║
  1461.  ║  First Phone.:   ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■    Phone is for:   ■■■■■■■■■■■■■■■ ║
  1462.  ║  Second Phone:   ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■    Phone is for:   ■■■■■■■■■■■■■■■ ║
  1463.  ║  Third Phone.:   ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■    Phone is for:   ■■■■■■■■■■■■■■■ ║
  1464.  ╟────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  1465.  ║  Does this vendor have Rack sales?:   ■                                    ║
  1466.  ║  Does this vendor pay royalties?..:   ■                                    ║
  1467.  ╟────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  1468.  ║  Compuserve Information Service ID:   ■■■■■■■■■■■■                         ║
  1469.  ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1470.  
  1471.  
  1472.      Add/Edit/Delete/View the dealer's database.                               
  1473.                                                                                
  1474.      Add - Press <INSERT>.                                                     
  1475.      Edit or View - Highlight the record and press <ENTER>.                    
  1476.      Delete - Highlight the record and press <DELETE>.                         
  1477.  
  1478.  
  1479.       ASP Member
  1480.       ----------
  1481.  
  1482.           If this dealer, BBS, etc. is a member of the Association of Shareware
  1483.       Professionals, answer "Yes", if not "No".                                
  1484.                                                                                
  1485.           It will be necessary to make sure that any submissions made to       
  1486.       vendors not in the ASP, be marked with "No".  When updating the dealer   
  1487.       database with the latest ASPDAT.ZIP, the "Utility" will check for a "No".
  1488.       If it finds one, it will leave this record alone.  If it doesn't find an 
  1489.       "No", you will lose this record in the "Dealers" database ONLY.  It will 
  1490.       still be in your submissions database.  A "Yes" will automatically be    
  1491.       entered, by the "Utility" for all ASP dealers, etc.                      
  1492.  
  1493.  
  1494.  Shareware Tracker v3.0                                                 Page 33
  1495.  ==============================================================================
  1496.  
  1497.  
  1498.       Vendor Number
  1499.       -------------
  1500.  
  1501.           This field will be initialized when you update the ASPDAT.ZIP file   
  1502.       from ASPFORUM LIB 4.  Use the provided utility to update your database of
  1503.       dealers.                                                                 
  1504.                                                                                
  1505.           You can enter the information manually if you have it at hand, but if
  1506.       this is not an ASP approved dealer, BBS, etc., leave this field blank.   
  1507.  
  1508.  
  1509.       Date Joined ASP
  1510.       ---------------
  1511.  
  1512.           This field will be initialized when you update the ASPDAT.ZIP file   
  1513.       from ASPFORUM LIB 4.  Use the provided utility to update your database of
  1514.       dealers.                                                                 
  1515.                                                                                
  1516.           You can enter the information manually if you have it at hand, but if
  1517.       this is not an ASP approved dealer, BBS, etc., leave this field blank.   
  1518.  
  1519.  
  1520.       Sent to
  1521.       -------
  1522.  
  1523.            Type in the name of the dealer, catalog, BBS, etc. where you sent   
  1524.       the program, if this program is not in your 'Dealer' database.           
  1525.  
  1526.  
  1527.       Type
  1528.       ----
  1529.  
  1530.            Type in a description (catalog, BBS, dealer, etc.) that best suits  
  1531.       where you sent your program.                                             
  1532.  
  1533.  
  1534.       Contact Name
  1535.       ------------
  1536.  
  1537.            Type in the name of a person to contact, if applicable.             
  1538.  
  1539.  
  1540.       Address
  1541.       -------
  1542.  
  1543.            Type in the street address.                                         
  1544.  
  1545.  
  1546.  Page 34                                                 Shareware Tracker v3.0
  1547.  ==============================================================================
  1548.  
  1549.  
  1550.       Address 2
  1551.       ---------
  1552.  
  1553.           Enter a second line of the address, if applicable.                   
  1554.  
  1555.  
  1556.       City
  1557.       ----
  1558.  
  1559.        Type in the city.                                                       
  1560.  
  1561.  
  1562.       State(only)
  1563.       -----------
  1564.  
  1565.          Type in the name of the State, or Province, or whatever.              
  1566.  
  1567.  
  1568.       Zip Code
  1569.       --------
  1570.  
  1571.            Type in the Zip or Postal Code.                                     
  1572.  
  1573.  
  1574.       Country
  1575.       -------
  1576.  
  1577.  
  1578.  
  1579.       First Phone
  1580.       -----------
  1581.  
  1582.            Type in a phone number.                                             
  1583.  
  1584.  
  1585.       Phone For1
  1586.       ----------
  1587.  
  1588.            Type in what the number is for (Voice, FAX, BBS, etc.).             
  1589.  
  1590.  
  1591.       Second Phone
  1592.       ------------
  1593.  
  1594.            Type in a phone number.                                             
  1595.  
  1596.  
  1597.       Phone For2
  1598.       ----------
  1599.  
  1600.            Type in what the number is for (Voice, FAX, BBS, etc.).             
  1601.  
  1602.  
  1603.  Shareware Tracker v3.0                                                 Page 35
  1604.  ==============================================================================
  1605.  
  1606.  
  1607.       Third Phone
  1608.       -----------
  1609.  
  1610.            Type in a phone number.                                             
  1611.  
  1612.  
  1613.       Phone For3
  1614.       ----------
  1615.  
  1616.            Type in what the number is for (Voice, FAX, BBS, etc.).             
  1617.  
  1618.  
  1619.       Rack Vendor?
  1620.       ------------
  1621.  
  1622.           This field will be initialized when you update the ASPDAT.ZIP file   
  1623.       from ASPFORUM LIB 4.  Use the provided utility to update your database of
  1624.       dealers.                                                                 
  1625.                                                                                
  1626.           You can enter the information manually if you have it at hand, but if
  1627.       this is not an ASP approved dealer, BBS, etc., leave this field blank.   
  1628.  
  1629.  
  1630.       Royalties?
  1631.       ----------
  1632.  
  1633.           This field will be initialized when you update the ASPDAT.ZIP file   
  1634.       from ASPFORUM LIB 4.  Use the provided utility to update your database of
  1635.       dealers.                                                                 
  1636.                                                                                
  1637.           You can enter the information manually if you have it at hand, but if
  1638.       this is not an ASP approved dealer, BBS, etc., leave this field blank.   
  1639.  
  1640.  
  1641.       CIS PPN
  1642.       -------
  1643.  
  1644.           This field will be initialized when you update the ASPDAT.ZIP file   
  1645.       from ASPFORUM LIB 4.  Use the provided utility to update your database of
  1646.       dealers.                                                                 
  1647.                                                                                
  1648.           You can enter the information manually if you have it at hand, but if
  1649.       this is not an ASP approved dealer, BBS, etc., leave this field blank.   
  1650.  
  1651.  Page 36                                                 Shareware Tracker v3.0
  1652.  ==============================================================================
  1653.  
  1654.  
  1655.  
  1656.  Business Status               
  1657.  ===============
  1658.  
  1659. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  1660. ║                               Business Status                                ║
  1661. ╠════════════════════════════════════════╤═════════════════════════════════════╣
  1662. ║ Number of Registrations:   ■■■■■■      │ Royalty Sales.....:   ■■■■■■        ║
  1663. ║ Registrations Totals...:               │ Royalty Income....:   ■■■■■■■■■■    ║
  1664. ║    From Users..........:   ■■■■■■■■■■  │                                     ║
  1665. ║    From Service........:   ■■■■■■■■■■  │ Upgrade Sales.....:   ■■■■■■        ║
  1666. ║                                        │ Upgrade Income....:   ■■■■■■■■■■    ║
  1667. ║ Number of Site Licenses:   ■■■■■■      │                                     ║
  1668. ║ Site License Totals....:   ■■■■■■■■■■  │ Tech Support Sales:   ■■■■■■        ║
  1669. ║                                        │ Tech Support Inc..:   ■■■■■■■■■■    ║
  1670. ║ Shipping Totals........:   ■■■■■■■■■■  │                                     ║
  1671. ║                                        │ Subscription Sales:   ■■■■■■        ║
  1672. ║ Tax Totals.............:   ■■■■■■■■■■  │ Subscription Inc..:   ■■■■■■■■■■    ║
  1673. ║                                        │                                     ║
  1674. ║                                        │ Source Code Sales.:   ■■■■■■        ║
  1675. ║ Other Income......:        ■■■■■■■■■■  │ Source Code Income:   ■■■■■■■■■■    ║
  1676. ║                                        │                                     ║
  1677. ╟────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────╢
  1678. ║ Total of Income........:   ■■■■■■■■■■  │ Total of Expenses.:   ■■■■■■■■■■    ║
  1679. ╟────────────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────╢
  1680. ║ Profits................:   ■■■■■■■■■■                                        ║
  1681. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1682.  
  1683.  
  1684.  This will allow you to take a look and see how much money your making. All the
  1685.  fields will be automatically updated from other modules. You should only have 
  1686.  to edit them in rare cases.                                                   
  1687.  
  1688.  
  1689.       Number of Registrations
  1690.       -----------------------
  1691.  
  1692.  
  1693.  
  1694.       Sales
  1695.       -----
  1696.  
  1697.  
  1698.  
  1699.       Registration Serv. Income
  1700.       -------------------------
  1701.  
  1702.          This field will keep track of the registration sevice income you have.
  1703.       It will be incremented from  the "Additional Income" option in "Record
  1704.       Keeping".                                                                
  1705.  
  1706.  
  1707.  Shareware Tracker v3.0                                                 Page 37
  1708.  ==============================================================================
  1709.  
  1710.  
  1711.       Number of Site Licenses
  1712.       -----------------------
  1713.  
  1714.  
  1715.  
  1716.       Total of Site Licenses
  1717.       ----------------------
  1718.  
  1719.  
  1720.  
  1721.       Shipping
  1722.       --------
  1723.  
  1724.  
  1725.  
  1726.       Tax
  1727.       ---
  1728.  
  1729.  
  1730.  
  1731.       Other Income
  1732.       ------------
  1733.  
  1734.           This option will allow you to maintain a database of all moneys      
  1735.       received from other income.  It will add the amount of payments to
  1736.       the "Business Status" files and the "Registration Info" files.
  1737.  
  1738.  
  1739.       Royalties Sales
  1740.       ---------------
  1741.  
  1742.           This field will keep track of the number of royalty sales you have.  
  1743.       It                                                                       
  1744.       will be incremented from  the "Additional Income" option in "Record      
  1745.       Keeping".                                                                
  1746.  
  1747.  
  1748.       Royalty Income
  1749.       --------------
  1750.  
  1751.           This field will keep track of the royalty income you have.  It will  
  1752.       be incremented from  the "Additional Income" option in "Record Keeping".
  1753.  
  1754.  
  1755.       Upgrade # of Sales
  1756.       ------------------
  1757.  
  1758.           This field will keep track of the number of upgrade sales you        
  1759.       have.  It will be incremented from  the "Additional Income" option in    
  1760.  
  1761.  Page 38                                                 Shareware Tracker v3.0
  1762.  ==============================================================================
  1763.  
  1764.       "Record Keeping".                                                        
  1765.  
  1766.  
  1767.       Upgrade Sales
  1768.       -------------
  1769.  
  1770.          This field will keep track of the upgrade sales income you have.  It  
  1771.       will be incremented from  the "Additional Income" option in "Record      
  1772.       Keeping".                                                                
  1773.  
  1774.  
  1775.       Tech Support Sales
  1776.       ------------------
  1777.  
  1778.           This field will keep track of the number of technical support sales  
  1779.       you have.  It will be incremented from  the "Additional Income" option in
  1780.       "Record Keeping".                                                        
  1781.  
  1782.  
  1783.       Tech Support Income
  1784.       -------------------
  1785.  
  1786.          This field will keep track of the technical support income you have.  
  1787.       It                                                                       
  1788.       will be incremented from  the "Additional Income" option in "Record      
  1789.       Keeping".                                                                
  1790.  
  1791.  
  1792.       Subscription Sales
  1793.       ------------------
  1794.  
  1795.           This field will keep track of the number of Subscription sales you   
  1796.       have.
  1797.       It will be incremented from  the "Additional Income" option in "Record   
  1798.       Keeping".                                                                
  1799.  
  1800.  
  1801.       Subscription Income
  1802.       -------------------
  1803.  
  1804.          This field will keep track of the subscription income you have.  It   
  1805.       will be incremented from  the "Additional Income" option in "Record      
  1806.       Keeping".                                                                
  1807.  
  1808.  
  1809.       Source Code Sales
  1810.       -----------------
  1811.  
  1812.          This field will keep track of the number of source code sales you     
  1813.       have.                                                                    
  1814.       It will be incremented from  the "Additional Income" option in "Record   
  1815.  
  1816.  Shareware Tracker v3.0                                                 Page 39
  1817.  ==============================================================================
  1818.  
  1819.       Keeping".                                                                
  1820.  
  1821.  
  1822.       Source Code Income
  1823.       ------------------
  1824.  
  1825.          This field will keep track of the source code income you have.  It    
  1826.       will be incremented from  the "Additional Income" option in "Record      
  1827.       Keeping".                                                                
  1828.  
  1829.  
  1830.       Expenses
  1831.       --------
  1832.  
  1833.  
  1834.  Page 40                                                 Shareware Tracker v3.0
  1835.  ==============================================================================
  1836.  
  1837.  
  1838.  
  1839.  Registration Info             
  1840.  =================
  1841.  
  1842. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  1843. ║                      Registration Information Screen                         ║
  1844. ╠══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╣
  1845. ║ Program Name & Version.......:   ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■                   ║
  1846. ╟────────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────╢
  1847. ║ Number of Registrations.:   ■■■■■      │ Royalty Sales........:   ■■■■■■     ║
  1848. ║    Paid by Users........:   ■■■■■■■■■■ │ Royalty Income.......:   ■■■■■■■■■■ ║
  1849. ║    Paid by Service......:   ■■■■■■■■■■ │                                     ║
  1850. ║                                        │ Upgrade Sales........:   ■■■■■■     ║
  1851. ║ Number of Site Licenses:    ■■■■■      │ Upgrade Income.......:   ■■■■■■■■■■ ║
  1852. ║ Site License Income....:    ■■■■■■■■■■ │                                     ║
  1853. ║                                        │ Tech Support Sales...:   ■■■■■■     ║
  1854. ║ Shipping Paid by Users.:    ■■■■■■■■■■ │ Tech Support Income..:   ■■■■■■■■■■ ║
  1855. ║                                        │                                     ║
  1856. ║ Tax Paid by Users......:    ■■■■■■■■■■ │ Subscription Sales...:   ■■■■■■     ║
  1857. ║                                        │ Subscription Income..:   ■■■■■■■■■■ ║
  1858. ║                                        │                                     ║
  1859. ║                                        │ Source Code Sales....:   ■■■■■■     ║
  1860. ║                                        │ Source Code Income...:   ■■■■■■■■■■ ║
  1861. ╟────────────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────╢
  1862. ║ This is the income received from this program.: ■■■■■■■■■■                   ║
  1863. ║                                                                              ║
  1864. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1865.  
  1866.  
  1867.   This keeps track of the your program names and versions.                     
  1868.  
  1869.  
  1870.       Program Name & Version
  1871.       ----------------------
  1872.  
  1873.        Enter the name and version of this program.                             
  1874.  
  1875.  
  1876.       Number of Users
  1877.       ---------------
  1878.  
  1879.        Enter the number of registrations for this order.                       
  1880.  
  1881.  
  1882.       Total Sales for Order
  1883.       ---------------------
  1884.  
  1885.  
  1886.  
  1887.  Shareware Tracker v3.0                                                 Page 41
  1888.  ==============================================================================
  1889.  
  1890.  
  1891.       Registration Serv. Income
  1892.       -------------------------
  1893.  
  1894.          This field will keep track of the registration sevice income you have.
  1895.        It                                                                      
  1896.       will be incremented from  the "Additional Income" option in "Record      
  1897.       Keeping".                                                                
  1898.  
  1899.  
  1900.       # of Site Licenses
  1901.       ------------------
  1902.  
  1903.       Enter the number of site licenses for this registration.                 
  1904.  
  1905.  
  1906.       Total of Site Licenses
  1907.       ----------------------
  1908.  
  1909.  
  1910.  
  1911.       Shipping
  1912.       --------
  1913.  
  1914.       Enter the amount of shipping with this registration.                     
  1915.  
  1916.  
  1917.       Tax
  1918.       ---
  1919.  
  1920.          This field will keep track of the tax the users paid.  It will be     
  1921.       incremented from  the "Other Income" option in "Record Keeping".         
  1922.  
  1923.  
  1924.       Royalties Sales
  1925.       ---------------
  1926.  
  1927.           This field will keep track of the number of royalty sales you have.  
  1928.       It will be incremented from  the "Additional Income" option in "Record
  1929.       Keeping".                                                                
  1930.  
  1931.  
  1932.       Royalty Income
  1933.       --------------
  1934.  
  1935.           This field will keep track of the royalty income you have.  It will  
  1936.       be incremented from  the "Additional Income" option in "Record Keeping".
  1937.  
  1938.  
  1939.  Page 42                                                 Shareware Tracker v3.0
  1940.  ==============================================================================
  1941.  
  1942.  
  1943.       Upgrade # of Sales
  1944.       ------------------
  1945.  
  1946.           This field will keep track of the number of upgrade sales you        
  1947.       have.  It will be incremented from  the "Additional Income" option in    
  1948.       "Record Keeping".                                                        
  1949.  
  1950.  
  1951.       Upgrade Sales
  1952.       -------------
  1953.  
  1954.          This field will keep track of the upgrade sales income you have.  It  
  1955.       will be incremented from  the "Additional Income" option in "Record      
  1956.       Keeping".                                                                
  1957.  
  1958.  
  1959.       Tech Support Sales
  1960.       ------------------
  1961.  
  1962.           This field will keep track of the number of technical support sales  
  1963.       you have.  It will be incremented from  the "Additional Income" option
  1964.       in "Record Keeping".
  1965.  
  1966.  
  1967.       Tech Support Income
  1968.       -------------------
  1969.  
  1970.          This field will keep track of the technical support income you have.  
  1971.       It will be incremented from  the "Additional Income" option in "Record
  1972.       Keeping".                                                                
  1973.  
  1974.  
  1975.       Subscription Sales
  1976.       ------------------
  1977.  
  1978.           This field will keep track of the number of Subscription sales you   
  1979.       have.                                                                    
  1980.       It will be incremented from  the "Additional Income" option in "Record   
  1981.       Keeping".                                                                
  1982.  
  1983.  
  1984.       Subscription Income
  1985.       -------------------
  1986.  
  1987.          This field will keep track of the subscription income you have.  It   
  1988.       will be incremented from  the "Additional Income" option in "Record      
  1989.       Keeping".                                                                
  1990.  
  1991.  
  1992.  Shareware Tracker v3.0                                                 Page 43
  1993.  ==============================================================================
  1994.  
  1995.  
  1996.       Source Code Sales
  1997.       -----------------
  1998.  
  1999.          This field will keep track of the number of source code sales you     
  2000.       have.                                                                    
  2001.       It will be incremented from  the "Additional Income" option in "Record   
  2002.       Keeping".                                                                
  2003.  
  2004.  
  2005.       Source Code Income
  2006.       ------------------
  2007.  
  2008.          This field will keep track of the source code income you have.  It    
  2009.       will be incremented from  the "Additional Income" option in "Record      
  2010.       Keeping".                                                                
  2011.  
  2012.  Page 44                                                 Shareware Tracker v3.0
  2013.  ==============================================================================
  2014.  
  2015.  
  2016.  
  2017.  To Exit                       
  2018.  =======
  2019.  
  2020.            ┌────────────────────────────────────────────────────────┐
  2021.            │ To exit the program, press <ESC>. No matter where you  │
  2022.            │ are in the program, if you press <ESC>, you will back  │
  2023.            │ out. When a 'box' appears asking if you want to exit,  │
  2024.            │ use the up arrow key to select 'Yes' and press <Enter> │
  2025.            │                                                        │
  2026.            │           *** Press any key to continue ***            │
  2027.            └────────────────────────────────────────────────────────┘
  2028.  
  2029.  
  2030.  
  2031.  
  2032.  Shareware Tracker v3.0                                                 Page 45
  2033.  ==============================================================================
  2034.  
  2035.  
  2036.  
  2037.   Letters, Labels, & Reports   
  2038.  ===========================
  2039.  
  2040.  Press <ESC> to EXIT.                                                          
  2041.  Press <Enter> to see a list of Menu Options.                                  
  2042.  
  2043.  Page 46                                                 Shareware Tracker v3.0
  2044.  ==============================================================================
  2045.  
  2046.  
  2047.  
  2048.  Printer Setup Utility         
  2049.  =====================
  2050.  
  2051.          The Printer Setup Utility will allow you to define your own           
  2052.  printer configurations for this application. NOTE that the                    
  2053.  configuration here pertains to ONLY the User-Defined Reports                  
  2054.  Utility. Four standard printer configurations have been provided              
  2055.  for your convenience.                                                         
  2056.          The Printer Setup Utility is to be used in conjunction with           
  2057.  the built-in Report Generator. This utility enables you to define             
  2058.  an unlimited number of printer configurations for each report.                
  2059.          When you are ready to use this utility, highlight Printer             
  2060.  Setup, then press <Enter>, or Press the letter <S>. Once selected,            
  2061.  the 'List of Printer Configurations' will appear.                             
  2062.          This browse window will contain the four standard printer             
  2063.  configurations that are provided with this applications. To add a             
  2064.  new configuration, press <Ins> from this browse window.                       
  2065.          The Report Generator uses three different Setup Strings to            
  2066.  determine how to layout the lines of text before printing begins.             
  2067.  These strings also determine when to skip to the next page, and               
  2068.  what escape sequence should be sent to the printer. The Report                
  2069.  generator automatically selects the setup string and the page size            
  2070.  that best fits the report. If one line of the report will fit in              
  2071.  the width specified in Width 1, the Level 1 setup string will be              
  2072.  used. If the line of the report is too wide for Level 1 Width, but            
  2073.  is less than or equal to the Level 2 Width, the Level 2 setup                 
  2074.  string will be used. If the report is too wide for the Level 2                
  2075.  Width, but is less than or equal to the Level 3 Width, the Level 3            
  2076.  setup string will be used.                                                    
  2077.          If the report is still too wide, the report generator will            
  2078.  utilize more than one line of the page per record printed, and will           
  2079.  print on one line as many fields as will print without breaking,              
  2080.  and will then wrap to the next line.                                          
  2081.                                                                                
  2082.  *****TIP*****                                                                 
  2083.          You can force the report generator to use the same setup              
  2084.  string, width and line all the time by setting all three levels to            
  2085.  the same value. This is a good idea when you are using 80 column              
  2086.  paper in a 130 column printer.                                                
  2087.  *************                                                                 
  2088.                                                                                
  2089.  Explanation of each of the fields used to define Printer                      
  2090.  configurations are listed below.                                              
  2091.                                                                                
  2092.  CONFIGURATION ID_______                                                       
  2093.          Assigns Identification Number To Configuration                        
  2094.                                                                                
  2095.          Configuration ID is a unique identifier that you assign to            
  2096.  each new configuration. When you want to print reports, simply add            
  2097.  the Configuration ID Number that corresponds to the printer that              
  2098.  will be used to print the report. Don't use the numbers 1 - 4 since           
  2099.  
  2100.  Shareware Tracker v3.0                                                 Page 47
  2101.  ==============================================================================
  2102.  
  2103.  these numbers have already been assigned to the standard printer              
  2104.  configurations.                                                               
  2105.                                                                                
  2106.  PRINTER DESCRIPTION_____                                                      
  2107.          Provide Brief Description Of Printer                                  
  2108.                                                                                
  2109.          PRINTER DESCRIPTION is where you enter a brief description of         
  2110.  the printer that this configuration will be set for. The easiest              
  2111.  description is the brand and type of printer. If there are several            
  2112.  printers of the same brand and type, you need an additional                   
  2113.  identifier such as an extra number or letter appended.                        
  2114.                                                                                
  2115.  NETWORK PRINTER NUMBER__                                                      
  2116.          Printer That Reports Are Routed TO                                    
  2117.                                                                                
  2118.          NETWORK PRINTER NUMBER is the printer number that all reports         
  2119.  with this configuration should be routed to. If the program is                
  2120.  running on a Novell network, this number should correspond to the             
  2121.  network-assigned printer number, where the first network printer is           
  2122.  number 1, the second network printer is 2, and so on.                         
  2123.          If the program will be running on a stand-alone PC, or if the         
  2124.  reports with this configuration are to be routed to a printer                 
  2125.  connected to the first parallel port on the PC, the Network Printer           
  2126.  Number should be set to 0 (zero).                                             
  2127.                                                                                
  2128.  RESET STRING____________                                                      
  2129.          Printer Escape Sequence                                               
  2130.                                                                                
  2131.          RESET STRING is the escape sequence that will be sent to the          
  2132.  printer when the report is finished printing. This should be a                
  2133.  string that will rest the printer to its default powerup condition.           
  2134.                                                                                
  2135.  *****TIP*****                                                                 
  2136.          You should refer to the User's Manual that came with the              
  2137.  printer for the proper escape sequence string.                                
  2138.  *************                                                                 
  2139.                                                                                
  2140.  LEVEL1/WIDTH/LENGTH                                                           
  2141.          Define Page Parameters                                                
  2142.                                                                                
  2143.          LEVEL1/WIDTH/LENGTH is used to enter setup strings, line              
  2144.  widths, and maximum lines per page. The number of lines per page              
  2145.  should allow room for printing header information.                            
  2146.          Refer to the HP Laser Jet II example below for more                   
  2147.  information on these fields.                                                  
  2148.                                                                                
  2149.  LEVEL2/WIDTH/LENGTH                                                           
  2150.          Define Page Parameters                                                
  2151.                                                                                
  2152.          LEVEL2/WIDTH/LENGTH is used on a page when a report width does        
  2153.  not fit in the width defined in Level 1.                                      
  2154.                                                                                
  2155.                                                                                
  2156.  
  2157.  Page 48                                                 Shareware Tracker v3.0
  2158.  ==============================================================================
  2159.  
  2160.  LEVEL3/WIDTH/LENGTH                                                           
  2161.          Define Page Parameters                                                
  2162.                                                                                
  2163.          LEVEL3/WIDTH/LENGTH is used on a page when a report width does        
  2164.  not fit in the width defined in Level 2.                                      
  2165.                                                                                
  2166.          When you are satisfied with the new Printer Configuration,            
  2167.  press <A> to Accept your entries. The new configuration will be               
  2168.  written to the Printer Setup File. If you need to make a change,              
  2169.  press <R> and you will be able to make changes to the appropriate             
  2170.  field.. Press <C> to cancel the entire entry.                                 
  2171.                                                                                
  2172.          Repeat the above steps for each new Printer Configuration you         
  2173.  want to add.                                                                  
  2174.                                                                                
  2175.  *****************SAMPLE PRINTER SETUP**********************                   
  2176.                                                                                
  2177.          To follow along with this example you need to select                  
  2178.  Configuration ID 'HP', Printer Name 'HewlittPackard Laser Jet II'             
  2179.  from the List Of Printer Configurations. Once selected, read the              
  2180.  following explanation of the Level 1, Level 2, Level 3, Width and             
  2181.  Length fields.                                                                
  2182.          Notice the \027 in each of the Setup strings and Reset                
  2183.  strings. Any time you want to include a character in a string that            
  2184.  cannot be entered through the keyboard, you must enter a backslash            
  2185.  (\) followed by the character's ASCII value. You MUST use three               
  2186.  positions for the ASCII value even if it is less than 100. On a               
  2187.  HewlittPackard Laser Printer, the Escape key has an ASCII value of            
  2188.  27. \027 was entered because three positions need to be filled.               
  2189.  This value (\027) tells the printer that the text to follow is not            
  2190.  to be printed, but is to be interpreted as the configuration                  
  2191.  information.                                                                  
  2192.          The Level 1 Setup String tells the report generator to set the        
  2193.  printer to Courier font, that 80 characters will fit on one line              
  2194.  and that no more than 55 lines of the page will be used.                      
  2195.          The Level 2 Setup Sting tells the report generator to switch          
  2196.  to the 16.6 Pica font and that 130 characters will fit on one line.           
  2197.          The Level 3 Setup String tells the report to stay at 16.6             
  2198.  characters per inch, but to switch to Landscape (sideways)                    
  2199.  printing. Now, 170 characters will fit on one line (Width = 170)              
  2200.  and the page length will be reduced (Length = 40).                            
  2201.  
  2202.  Shareware Tracker v3.0                                                 Page 49
  2203.  ==============================================================================
  2204.  
  2205.  
  2206.  
  2207.  User-Defined Reports          
  2208.  ====================
  2209.  
  2210.           Each report is based on a primary database you select from a         
  2211.  window. You select the fields you want in the report, specify upper and       
  2212.  lower limits of field values to select for the report, and you select a       
  2213.  printer configuration. If the configuration you want does not exist, you      
  2214.  can add a new one.                                                            
  2215.           You can define as many reports as you want for each file. All        
  2216.  reports print in a columnar format with headings. Based on the printer        
  2217.  configuration you select, an effort will be made to print one record per      
  2218.  line by switching between print sizes and types. If a complete record does    
  2219.  not fit on one line, it will wrap to the next line between two fields.        
  2220.                                                                                
  2221.  SAMPLE USAGE                                                                  
  2222.  ************                                                                  
  2223.           First, highlight "User-Defined Reports" and press <Enter>.           
  2224.  You will see awindow with the heading "List of Files". These are all the      
  2225.  databases in your application.                                                
  2226.           For now, let's say you want a print-out of all the Expenses for      
  2227.  a last year.. Highlight "Expenses" and press <Enter>.                         
  2228.  The bottom of the screen will ask you to 'Enter report title or esc. to       
  2229.  cancel', type in '"Expenses 1991' and press <Enter>.                          
  2230.           It will then ask for the 'Printer Configuration ID for this          
  2231.  report', type in any three-letter ID defined in the Printer Setup  Utility    
  2232.  (CIT will work with most Dot Matrix printers), then press <Enter>.            
  2233.           After doing this, your screen will be a list of reports for          
  2234.  "Expenses".                                                                   
  2235.  It should be the only one there, so highlight it and press <Enter>.           
  2236.  This will bring up a "List Of Fields" screen. These are all the               
  2237.  fields in the "Expenses" database.                                            
  2238.           Highlight "Type of Expense" and press <Enter>. A "Field Defination"  
  2239.  screen will appear. "Type of Expense" will be the only one there, press       
  2240.  <Enter>. The screen will ask you for the lower and upper limit. This is a     
  2241.  way to filter out unwanted records. We will do the filtering with the "Date"  
  2242.  field, so we won't need to enter anything here. leave these blank,            
  2243.  and press <Enter> two times.                                                  
  2244.           Now we're back at the "List Of Fields" screen, press <Ins> to add    
  2245.  a new field. Using the down arrow key, highlight "Date" and press             
  2246.  <Enter>. Now we're at the "Field Definition", select "Date" and press         
  2247.  <Enter> again.  This is where we'll filter out the unwanted records.          
  2248.  All we want is the entries where dated 01/01/91 to 12/31/91.                  
  2249.  Therefore, in 'Lower Limit' type 01//1/91, in the upper limit type 12/31/91.  
  2250.  This will only report on 1991 by setting the filter this way.                 
  2251.                                                                                
  2252.          Now add the rest of the fields you want included in the report        
  2253.  by using the <Ins> key and doing the same things that you already did.        
  2254.                                                                                
  2255.  UPPER AND LOWER LIMIT                                                         
  2256.  *********************                                                         
  2257.           If you wanted a report listing all the names in the files up to,     
  2258.  
  2259.  Page 50                                                 Shareware Tracker v3.0
  2260.  ==============================================================================
  2261.  
  2262.  and including, those starting with the letter 'P'. Type 'A' in lower limit    
  2263.  and 'P' in upper limit. Or if you only wanted all the Smith's listed, type    
  2264.  'Smith' in both lower and upper limits.                                       
  2265.                                                                                
  2266.           That's it, we're finished.  Press <ESC>. The program will ask you    
  2267.  if you want to print the report now. Highlight 'Yes' or 'No' and press        
  2268.  <Enter>.                                                                      
  2269.                                                                                
  2270.           If you have reports already defined and want to print one of them.   
  2271.  Select the database the report was defined from and press <Enter>. Then       
  2272.  select the report you defined and press <Enter>. And at the "Field            
  2273.  Definition" screen, press <ESC>.                                              
  2274.  
  2275.  Shareware Tracker v3.0                                                 Page 51
  2276.  ==============================================================================
  2277.  
  2278.  
  2279.  
  2280.  Letters                       
  2281.  =======
  2282.  
  2283.        The bad news is this is not Word Perfect 5.1. The good news             
  2284.  is this is not Word Perfect 5.1. Hopefully, this will be a lot                
  2285.  easier to master.                                                             
  2286.       Theoretically, this program can write files up to 64K. But,              
  2287.  and this is a big BUT, you must have enough memory in your RAM to             
  2288.  do it. You must have enough available RAM equal to twice the size             
  2289.  of the file you are editing. In most cases this will never be a               
  2290.  problem. But you might not be able to write THE GREAT AMERICAN                
  2291.  NOVEL.                                                                        
  2292.                                                                                
  2293.  ACTIVE KEYS                                                                   
  2294.  ***********                                                                   
  2295.                                                                                
  2296.   KEY      ACTION                                                              
  2297.   ----     ------                                                              
  2298.  F1        Help screen listing all commands                                    
  2299.  Alt-A     (A)ppend a file to current file                                     
  2300.  Alt-B     Place block marker (or execute block command if both                
  2301.              block markers have already been placed.                           
  2302.  Alt-F     Insert (F)ield (for merge mailings)                                 
  2303.  Alt-G     (G)o to line number                                                 
  2304.  Alt-L     Page (L)ength for printing                                          
  2305.  Alt-M     Change (M)argins                                                    
  2306.  Alt-N     Edit (N)ew file                                                     
  2307.  Alt-P     (P)rint file                                                        
  2308.  Alt-Q     (Q)uit but save edits                                               
  2309.  Alt-R     Search and (R)eplace                                                
  2310.  Alt-S     (S)ave file and continue                                            
  2311.  Alt-T     (T)oggle word wrap on/off                                           
  2312.  Alt-W     (W)rite to new file                                                 
  2313.  Alt-X     E(X)it immediately without saving                                   
  2314.  Alt-Y     Change director(Y) /wildcard                                        
  2315.                                                                                
  2316.  EDIT WINDOW / STATUS LINE                                                     
  2317.  *************************                                                     
  2318.       When you enter this option, the edit window takes up nearly              
  2319.  the full screen. You will be prompted to enter the name of the                
  2320.  file you wish to edit.                                                        
  2321.       There is a status line at the bottom of the screen, which                
  2322.  displays the name of the file being edited (minus the directory),             
  2323.  the current line and column position of the cursor, the left and              
  2324.  right margins, and the status of the word wrap and insert modes               
  2325.  (displayed when active as "<Wrap>" and "<Ins>", respectively).                
  2326.  When a file has been edited, an asterisk will appear at the right             
  2327.  side of the top row next to the "Alt-H = Help" message.                       
  2328.                                                                                
  2329.  FILES - CHANGING, NEW, DEFAULT                                                
  2330.  ******************************                                                
  2331.  
  2332.  Page 52                                                 Shareware Tracker v3.0
  2333.  ==============================================================================
  2334.  
  2335.       When you press Alt-N to edit a new file or Alt-W to write to             
  2336.  another file, a scrolling window will appear containing all files             
  2337.  that match the current directory and wildcard mask. The directory             
  2338.  and wildcard mask will be shown at the top of this window for                 
  2339.  reference.                                                                    
  2340.       To select a file, move the highlight bar to it and press                 
  2341.  <Enter>.                                                                      
  2342.       To create a new file, select the option "NEW FILE", then                 
  2343.  enter the new file name. Pressing <Esc> will abort the file                   
  2344.  selection process.                                                            
  2345.       If you attempt to write to a file that already exists, or                
  2346.  append from a file that does not exist, you will get a message to             
  2347.  that effect.                                                                  
  2348.                                                                                
  2349.  ALT-B: BLOCK COMMANDS                                                         
  2350.  *********************                                                         
  2351.       Blocks of text may be deleted, copied, moved, printed, or                
  2352.  case converted. You must first mark a block of text by pressing               
  2353.  Alt-B at the beginning, move the cursor to the end of the block               
  2354.  and press Alt-B again. If you wish to move or copy this block of              
  2355.  text, move the cursor to the target position, then press Alt-B                
  2356.  again. You will see a pop-up menu of block commands ("Move",                  
  2357.  "Copy", "Kill", "Print", "Uppercase", Lowercase", "Erase                      
  2358.  Markers"). Select one of them by moving the highlight bar to it,              
  2359.  and press <Enter>.                                                            
  2360.                                                                                
  2361.  ALT-F: FIELD INSERTION FOR MAIL MERGING                                       
  2362.  ***************************************                                       
  2363.       You can easily insert fields from the "Who I Know" database              
  2364.  into your documents to create merge mailings.                                 
  2365.       First move the cursor to the location where you wish to                  
  2366.  insert the field. Then press Alt-F to display a window containing             
  2367.  all available field names. Move the highlight bar to the desired              
  2368.  field name and press <Enter> to insert it, or press <Esc> to exit             
  2369.  without inserting a field.                                                    
  2370.       Notice that the field name is surrounded by curly braces                 
  2371.   ("{ "Smith" }"). When the document is printed, anything                      
  2372.  surrounded by the curly braces will be replaced by the actual                 
  2373.  contents of the field.                                                        
  2374.       If you have inserted fields into your document for Mail                  
  2375.  Merging and press Alt-P to print, you will be asked if you want               
  2376.  to print more than one document. Press "N" will print the first record in the 
  2377.  database, whoever that might be.                                              
  2378.  Pressing "Y" will call the "File Filter" program. This program is discussed   
  2379.  later in this help screen.  Or see the Appendix in the User's manual for more 
  2380.  information.                                                                  
  2381.                                                                                
  2382.                                                                                
  2383.  ALT-T:  WORD WRAP                                                             
  2384.  *****************                                                             
  2385.       The Word Wrap mode is "on" when you enter this option. To turn it off    
  2386.  press Alt-T, turn it back on by pressing it again.                            
  2387.                                                                                
  2388.  
  2389.  Shareware Tracker v3.0                                                 Page 53
  2390.  ==============================================================================
  2391.  
  2392.  INSERT MODE                                                                   
  2393.  ***********                                                                   
  2394.      To change from Insert to Typeover mode and back again, press <Insert>.    
  2395.                                                                                
  2396.  ALT-L: PAGE LENGTH                                                            
  2397.  ******************                                                            
  2398.       The page length is set at 60 lines when you enter this                   
  2399.  option. You can change it at any time by pressing Alt-L.                      
  2400.                                                                                
  2401.  ALT-M: MARGINS                                                                
  2402.  **************                                                                
  2403.       The start up margins for the printer are set at left column              
  2404.  1 and right column 80. However you can change these by pressing               
  2405.  Alt-M and entering the desired settings. When you change them the             
  2406.  on-screen display will adjust to reflect the changes. You may use             
  2407.  larger values than would appear on the 80 column screen. In such              
  2408.  instances you should toggle word wrap "off" and scroll to the                 
  2409.  right to display text beyond the on-screen right margin. The                  
  2410.  current values of the margins appears on the status line.                     
  2411.                                                                                
  2412.  ALT-P: PRINTING                                                               
  2413.  ***************                                                               
  2414.       You may print the current file at any time by pressing                   
  2415.  Alt-P. Printing may be aborted at any time by pressing <Esc>. The             
  2416.  format of the printed page is determined by the current settings              
  2417.  of the page length and margins.                                               
  2418.       If you have inserted field in this document and wish to                  
  2419.  print a mail merging, a filter will appear here to allow you to               
  2420.  select which records will be printed. (It is explained later in               
  2421.  this chapter. (See "FILE FILTER")                                             
  2422.                                                                                
  2423.  ALT-R: SEARCH AND REPLACE                                                     
  2424.  *************************                                                     
  2425.       You can search for all or only specific occurrences of a                 
  2426.  character string. When you press Alt-R, you will be prompted to               
  2427.  first enter the search string, then the replacement string. You               
  2428.  will then be asked if you want to replace all occurrences of the              
  2429.  search string. If you select "No", you will be prompted to enter              
  2430.  the number of occurrences to replace. Please note that the search             
  2431.  begins at the top of the file and continues either to the end of              
  2432.  the file or until the number of occurrences you specified has                 
  2433.  been replaced.                                                                
  2434.                                                                                
  2435.  ALT-Y: CURRENT DIRECTORY / WILDCARD                                           
  2436.  ***********************************                                           
  2437.       This little word processor gives you the ability to change               
  2438.  the working directory or filemask at any time. When you first                 
  2439.  enter it, the current directory will be set to the default DOS                
  2440.  directory, and the wildcard will be set to "*.*". If you would                
  2441.  like to change either the directory where this program looks for              
  2442.  files or the wildcard used (e.g., "*.txt", "*.doc"), press Alt-Y              
  2443.  and enter the new information. You do not have to enter slashes               
  2444.  ("\") in front or back of the directory UNLESS you include a                  
  2445.  
  2446.  Page 54                                                 Shareware Tracker v3.0
  2447.  ==============================================================================
  2448.  
  2449.  wildcard.                                                                     
  2450.       For example, to change the current directory to "\MYSTUFF\",             
  2451.  you only need to enter "MYSTUFF" (no quotes). However, if you                 
  2452.  want the program to only look for ".LET" files in the MYSTUFF                 
  2453.  directory, you must enter "\MYSTUFF\*.LET".                                   
  2454.                                                                                
  2455.                              ***************                                   
  2456.                              * FILE FILTER *                                   
  2457.                              ***************                                   
  2458.       This is a utility with muscle. It allows you to create and               
  2459.  save complex queries (filters) for your "Who I Know" database.                
  2460.                                                                                
  2461.  VIEWING AND SELECTING A QUERY                                                 
  2462.  *****************************                                                 
  2463.       When you enter you will see a window containing descriptions             
  2464.  of all available queries, along with the database aliases to                  
  2465.  which they correspond.                                                        
  2466.                                                                                
  2467.  ACTIVE KEYS                                                                   
  2468.  ***********                                                                   
  2469.                                                                                
  2470.  UpArrow   Move highlight bar up one query                                     
  2471.  DownArrow Move highlight bar down one query                                   
  2472.  F7        Counts records matching current query                               
  2473.  F8        Delete current query                                                
  2474.  F9        View criteria for current query                                     
  2475.  F10       Create a new query                                                  
  2476.  Enter     Run current query                                                   
  2477.  Esc       Exit the query module                                               
  2478.                                                                                
  2479.  CREATING A NEW QUERY                                                          
  2480.  ********************                                                          
  2481.  Viewing field names and descriptions                                          
  2482.  ------------------------------------                                          
  2483.       Pressing F10 from the query window will bring up the                     
  2484.  criteria screen. A scrolling window containing field names of                 
  2485.  your database will appear on the right of the screen.                         
  2486.                                                                                
  2487.  The following commands are available:                                         
  2488.       Enter     Select current field                                           
  2489.       UpArrow   Move highlight bar up                                          
  2490.       DownArrow Move highlight bar down                                        
  2491.       Letters(A-Z)     Move to the next field beginning with that              
  2492.                   letter                                                       
  2493.                                                                                
  2494.  Selecting an operator                                                         
  2495.  ---------------------                                                         
  2496.       Pressing <Enter> will bring up the operators window, which               
  2497.  contains the following choices:                                               
  2498.       a) Equal to                                                              
  2499.       b) Less than                                                             
  2500.       c) Greater than                                                          
  2501.       d) Less than or equal to                                                 
  2502.  
  2503.  Shareware Tracker v3.0                                                 Page 55
  2504.  ==============================================================================
  2505.  
  2506.       e) Greater than or equal to                                              
  2507.       f) Not equal to                                                          
  2508.       g) Contains                                                              
  2509.       h) Sounds like                                                           
  2510.                                                                                
  2511.       Use the Up and DownArrow to select the desired operator, the             
  2512.  press <Enter> to continue.                                                    
  2513.                                                                                
  2514.  Selecting a value                                                             
  2515.  -----------------                                                             
  2516.       When you have selected an operator, another window will                  
  2517.  appear below the operators window. This window will contain the               
  2518.  field name and the operator. Type in the desired value for this               
  2519.  field, then press <Enter>.                                                    
  2520.       If you wish to see all the available values in your                      
  2521.  database, press Alt-V to pop up a scrolling window of the values.             
  2522.  You may select one of these by highlighting it and then press                 
  2523.  <Enter>, or you may press <Esc> to exit without selecting                     
  2524.  anything.                                                                     
  2525.                                                                                
  2526.  Selecting a Boolean operator                                                  
  2527.  ----------------------------                                                  
  2528.       When you have entered the value, another window will appear              
  2529.  below the value window. This window contains the following                    
  2530.  choices:                                                                      
  2531.       a) "Discard"                                                             
  2532.       b) ".AND."                                                               
  2533.       c) ".OR."                                                                
  2534.       d) ".AND("                                                               
  2535.       e) ".OR("                                                                
  2536.       f) ").AND."                                                              
  2537.       g) ").OR."                                                               
  2538.       h) "<<DONE>>"                                                            
  2539.                                                                                
  2540.       Move the highlight bar to the desired selection, and press               
  2541.  <Enter>. You will note that option f) and g) will not be                      
  2542.  available to you until you have embedded an open parenthesis in               
  2543.  your query.                                                                   
  2544.                                                                                
  2545.  Ending the query                                                              
  2546.  ----------------                                                              
  2547.       When you are finished building the criteria for this query,              
  2548.  select <<DONE>> from the Boolean operator window. You will then               
  2549.  be asked to enter a description for this query for future                     
  2550.  reference. The description may contain up to fifty characters.                
  2551.  Press <Enter> when you are finished entering the description, and             
  2552.  you will be returned to the query window. If you want to exit                 
  2553.  without saving this query press <Esc>.                                        
  2554.       If you wish to run this query immediately without saving it              
  2555.  for future use, simply leave the description empty and press                  
  2556.  <Enter>.                                                                      
  2557.  
  2558.  Page 56                                                 Shareware Tracker v3.0
  2559.  ==============================================================================
  2560.  
  2561.  
  2562.  
  2563.  To Registered Users           
  2564.  ===================
  2565.  
  2566.  Use this option to write mail merged letters to all your users.
  2567.  
  2568.  Shareware Tracker v3.0                                                 Page 57
  2569.  ==============================================================================
  2570.  
  2571.  
  2572.  
  2573.  With Submissions              
  2574.  ================
  2575.  
  2576.  Use this option to send mail merged letters with submissions.
  2577.  
  2578.  Page 58                                                 Shareware Tracker v3.0
  2579.  ==============================================================================
  2580.  
  2581.  
  2582.  
  2583.  To Authors                    
  2584.  ==========
  2585.  
  2586.  Write mail-merged letters to authors.
  2587.  
  2588.  Shareware Tracker v3.0                                                 Page 59
  2589.  ==============================================================================
  2590.  
  2591.  
  2592.  
  2593.  To Vendors & BBSs             
  2594.  =================
  2595.  
  2596.  Mail-merge letters from the dealer database.
  2597.  
  2598.  Page 60                                                 Shareware Tracker v3.0
  2599.  ==============================================================================
  2600.  
  2601.  
  2602.  
  2603.  Labels                        
  2604.  ======
  2605.  
  2606.      This will mail-merge and print labels from your databases.  It uses       
  2607.  standard 15/16" by 3 1/2", 1 Across labels.                                   
  2608.  
  2609.  Shareware Tracker v3.0                                                 Page 61
  2610.  ==============================================================================
  2611.  
  2612.  
  2613.  
  2614.  To Users                      
  2615.  ========
  2616.  
  2617.          ┌───────────────────────────────────────────────────────────┐
  2618.          │      Use 15/16" by 3 1/2" Standard Labels, 1 Across       │
  2619.          │                                                           │
  2620.          │              Make sure the labels are loaded              │
  2621.          │               And the printer is turned on.               │
  2622.          └───────────────────────────────────────────────────────────┘
  2623.  
  2624.  
  2625.  This option prints mail-merged labels to registered user.                     
  2626.  
  2627.  Page 62                                                 Shareware Tracker v3.0
  2628.  ==============================================================================
  2629.  
  2630.  
  2631.  
  2632.  For Submissions               
  2633.  ===============
  2634.  
  2635.          ┌───────────────────────────────────────────────────────────┐
  2636.          │      Use 15\16" by 3 1/2" Standard labels, 1 across       │
  2637.          │                                                           │
  2638.          │           Make sure you have loaded the labels            │
  2639.          │          And the printer is turned on and ready.          │
  2640.          └───────────────────────────────────────────────────────────┘
  2641.  
  2642.  
  2643.  This option will mail-merge labels to your submissions.                       
  2644.  
  2645.  Shareware Tracker v3.0                                                 Page 63
  2646.  ==============================================================================
  2647.  
  2648.  
  2649.  
  2650.  To Vendors                    
  2651.  ==========
  2652.  
  2653.          ┌───────────────────────────────────────────────────────────┐
  2654.          │      Use 15/16" by 3 1/2" Standard labels, 1 Across       │
  2655.          │                                                           │
  2656.          │             Make sure your labels are loaded              │
  2657.          │          And the printer is turned on and ready.          │
  2658.          └───────────────────────────────────────────────────────────┘
  2659.  
  2660.  
  2661.  This option will print mail-merged labels from your dealer database.          
  2662.  
  2663.  Page 64                                                 Shareware Tracker v3.0
  2664.  ==============================================================================
  2665.  
  2666.  
  2667.  
  2668.  To Authors                    
  2669.  ==========
  2670.  
  2671.          ┌───────────────────────────────────────────────────────────┐
  2672.          │      Use 15/16" by 3 1/2" Standard labels, 1 Across       │
  2673.          │                                                           │
  2674.          │             Make sure your labels are loaded              │
  2675.          │          And The printer is turned on and ready           │
  2676.          └───────────────────────────────────────────────────────────┘
  2677.  
  2678.  
  2679.  This option will mail-merge labels from you author database.                  
  2680.  
  2681.  Shareware Tracker v3.0                                                 Page 65
  2682.  ==============================================================================
  2683.  
  2684.  
  2685.  
  2686.  Other Label Printing          
  2687.  ====================
  2688.  
  2689.        ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════╗
  2690.        ║                 Mailing Labels Set-Up Screen                  ║
  2691.        ╠═══════════════════════════════════════════════════════════════╣
  2692.        ║  Line One...........:    ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■  ║
  2693.        ║  Line Two...........:    ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■  ║
  2694.        ║  Line Three.........:    ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■  ║
  2695.        ║  Line Four..........:    ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■  ║
  2696.        ║  Line Five..........:    ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■  ║
  2697.        ╟───────────────────────────────────────────────────────────────╢
  2698.        ║  Print Label(s).....:    ■■■■■■■■■■                           ║
  2699.        ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════╝
  2700.  
  2701.  
  2702.      This option will print out return address mailing labels for you.         
  2703.  
  2704.  
  2705.       Line 1
  2706.       ------
  2707.  
  2708.       Type in the first line of this label.                                    
  2709.  
  2710.  
  2711.       Line 2
  2712.       ------
  2713.  
  2714.       Type in the second line of this label or leave it blank.                 
  2715.  
  2716.  
  2717.       Line 3
  2718.       ------
  2719.  
  2720.       Type in the third line of this label or leave it blank.                  
  2721.  
  2722.  
  2723.       Line 4
  2724.       ------
  2725.  
  2726.       Type in the fourth line of this label or leave it blank.                 
  2727.  
  2728.  
  2729.       Line 5
  2730.       ------
  2731.  
  2732.       Type in the fifth line of this label or leave it blank.                  
  2733.  
  2734.  Page 66                                                 Shareware Tracker v3.0
  2735.  ==============================================================================
  2736.  
  2737.  
  2738.  
  2739.  Reports                       
  2740.  =======
  2741.  
  2742.      A number of pre-defined reports are available.  To see the information to 
  2743.  be printed press the F1 key while that menu option is highlighted.            
  2744.  
  2745.  Shareware Tracker v3.0                                                 Page 67
  2746.  ==============================================================================
  2747.  
  2748.  
  2749.  
  2750.  Income                        
  2751.  ======
  2752.  
  2753.      All the options here will generate reports to show your income.           
  2754.      If you want a yearly statement of income, use the Set Filter option to    
  2755.  create criteria for the period you want reported.  That is;                   
  2756.                                                                                
  2757.          DATE greater than 01/01/93                                            
  2758.          .AND.                                                                 
  2759.          DATE less than 12/31/93                                               
  2760.              (For State Sales Tax in the 'Registered Users' report, you could  
  2761.             add; .AND. STATE equal to <your state>)                            
  2762.          Then select <<done>> from the box.                                    
  2763.          Type '1993' for the description, and press <ENTER>.                   
  2764.                                                                                
  2765.      The registered user's report will not show additional income, since       
  2766.  upgrade, tech support, etc. sales might have come in a different period than  
  2767.  the one you defined.                                                          
  2768.      To get a complete listing of your income, you'll need to generate a report
  2769.  for each database you have made entries to. (Upgrade Sales, Tech Support      
  2770.  Sales, Other Income, etc.)                                                    
  2771.                                                                                
  2772.      Or, you could get 'quick and dirty'.  Select the "Business Status" option 
  2773.  from the 'Record Keeping' Menu, and press <Print Scrn>.                       
  2774.      The fields in this option can be edited.  If you would like, you could    
  2775.  re-set them at the beginning of each year. Then you'd see how your business is
  2776.  doing since the first of the year.                                            
  2777.  
  2778.  Page 68                                                 Shareware Tracker v3.0
  2779.  ==============================================================================
  2780.  
  2781.  
  2782.  
  2783.  Registered Users              
  2784.  ================
  2785.  
  2786.      This option will print out the income received from the registered users  
  2787.  file.  It will not print the totals from the Additional Income files, since   
  2788.  they might have accrued in a different period than you have defined in your   
  2789.  Filter.                                                                       
  2790.      It will include Sales Tax, Site Licenses, and Shipping totals.            
  2791.  
  2792.  Shareware Tracker v3.0                                                 Page 69
  2793.  ==============================================================================
  2794.  
  2795.  
  2796.  
  2797.  Registration Service          
  2798.  ====================
  2799.  
  2800.      Print a list of all the 'Registration Service' income.                    
  2801.  
  2802.  Page 70                                                 Shareware Tracker v3.0
  2803.  ==============================================================================
  2804.  
  2805.  
  2806.  
  2807.  Royalties                     
  2808.  =========
  2809.  
  2810.      This option will view or print all royalty income.                        
  2811.  
  2812.  Shareware Tracker v3.0                                                 Page 71
  2813.  ==============================================================================
  2814.  
  2815.  
  2816.  
  2817.  Upgrade Sales                 
  2818.  =============
  2819.  
  2820.      This option will list all sales of upgrades.  Set a filter to view the    
  2821.  period you wish to view or print.                                             
  2822.  
  2823.  Page 72                                                 Shareware Tracker v3.0
  2824.  ==============================================================================
  2825.  
  2826.  
  2827.  
  2828.  Technical Support Sales       
  2829.  =======================
  2830.  
  2831.      This option will list all tech support sales.                             
  2832.  
  2833.  Shareware Tracker v3.0                                                 Page 73
  2834.  ==============================================================================
  2835.  
  2836.  
  2837.  
  2838.  Subscription Sales            
  2839.  ==================
  2840.  
  2841.      This option will list all your subscription sales.                        
  2842.  
  2843.  Page 74                                                 Shareware Tracker v3.0
  2844.  ==============================================================================
  2845.  
  2846.  
  2847.  
  2848.  Source Code Sales             
  2849.  =================
  2850.  
  2851.      This option will list all source code sales.                              
  2852.  
  2853.  Shareware Tracker v3.0                                                 Page 75
  2854.  ==============================================================================
  2855.  
  2856.  
  2857.  
  2858.  Other Income                  
  2859.  ============
  2860.  
  2861.      This option will list all your other income.                              
  2862.  
  2863.  Page 76                                                 Shareware Tracker v3.0
  2864.  ==============================================================================
  2865.  
  2866.  
  2867.  
  2868.  Expenses                      
  2869.  ========
  2870.  
  2871.      This option will list all your expenses.                                  
  2872.      If you want a yearly statement of expense, use the Set Filter option to   
  2873.  create criteria for the period you want reported.  That is;                   
  2874.                                                                                
  2875.          DATE greater than or equal to 01/01/93                                
  2876.          .AND.                                                                 
  2877.          DATE less than or equal to 12/31/93                                   
  2878.          Then select <<done>> from the box.                                    
  2879.          Type '1993' for the description, and press <ENTER>.                   
  2880.                                                                                
  2881.      The registered user's report will not show additional income, since       
  2882.  upgrade, tech support, etc. sales might have come in a different period than  
  2883.  the one you defined.                                                          
  2884.      To get a complete listing of your income, you'll need to generate a report
  2885.  for each database you have made entries to. (Upgrade Sales, Tech Support      
  2886.  Sales, Other Income, etc.)                                                    
  2887.                                                                                
  2888.      Or, you could get 'quick and dirty'.  Select the "Business Status" option 
  2889.  from the 'Record Keeping' Menu, and press <Print Scrn>.                       
  2890.      The fields in this option can be edited.  If you would like, you could    
  2891.  re-set them at the beginning of each year. Then you'd see how your business is
  2892.  doing since the first of the year.                                            
  2893.  
  2894.  Shareware Tracker v3.0                                                 Page 77
  2895.  ==============================================================================
  2896.  
  2897.  
  2898.  
  2899.  Data                          
  2900.  ====
  2901.  
  2902.      This option will print out data reports.  You can 'set a filter' here to  
  2903.  list all the 'rack' vendors, or users whose tech support has expired, or      
  2904.  anything else you might want to see.                                          
  2905.  
  2906.  Page 78                                                 Shareware Tracker v3.0
  2907.  ==============================================================================
  2908.  
  2909.  
  2910.  
  2911.  Registered Users              
  2912.  ================
  2913.  
  2914.      This will print out all the data in the Registered Users file.  You will  
  2915.  be able to set a filter to print out one, all, or any users you select.  (See 
  2916.  the File Filter in the Appendix of the manual for more details on filtering.) 
  2917.  
  2918.  Shareware Tracker v3.0                                                 Page 79
  2919.  ==============================================================================
  2920.  
  2921.  
  2922.  
  2923.  Submissions                   
  2924.  ===========
  2925.  
  2926.      This will print out all the data in the Submissions file.  You will be    
  2927.  able to set a filter to print out one, all, or any users you select.  (See    
  2928.  the File Filter in the Appendix of the manual for more details on filtering.) 
  2929.  
  2930.  Page 80                                                 Shareware Tracker v3.0
  2931.  ==============================================================================
  2932.  
  2933.  
  2934.  
  2935.  Dealers                       
  2936.  =======
  2937.  
  2938.      This will print out all the data in the Dealers file.  You will be able to
  2939.  set a filter to print out one, all, or any users you select.  (See            
  2940.  the File Filter in the Appendix of the manual for more details on filtering.) 
  2941.  
  2942.  Shareware Tracker v3.0                                                 Page 81
  2943.  ==============================================================================
  2944.  
  2945.  
  2946.  
  2947.  Authors                       
  2948.  =======
  2949.  
  2950.      This will print out all the data in the Authors file.  You will be able to
  2951.  set a filter to print out one, all, or any users you select.  (See            
  2952.  the File Filter in the Appendix of the manual for more details on filtering.) 
  2953.  
  2954.  Page 82                                                 Shareware Tracker v3.0
  2955.  ==============================================================================
  2956.  
  2957.  
  2958.  
  2959.   Utilities                    
  2960.  ==========
  2961.  
  2962.  Press <ESC> to EXIT.                                                          
  2963.  Press <Enter> to see a list of Menu Options.                                  
  2964.  
  2965.  Shareware Tracker v3.0                                                 Page 83
  2966.  ==============================================================================
  2967.  
  2968.  
  2969.  
  2970.  Set Reg Number                
  2971.  ==============
  2972.  
  2973.                 ╔═════════════════════════════════════════════╗
  2974.                 ║      Set new Reg #, Turn Tones On\Off       ║
  2975.                 ╟─────────────────────────────────────────────╢
  2976.                 ║ Change registration number.:   ■■■■■■■■■■■■ ║
  2977.                 ║                                             ║
  2978.                 ║          Get Beep On.......:   ■            ║
  2979.                 ║          Error Beep On.....:   ■            ║
  2980.                 ║          Alert Beep On.....:   ■            ║
  2981.                 ╚═════════════════════════════════════════════╝
  2982.  
  2983.  
  2984.      This option allows you to change the registration number.  It can only go 
  2985.  higher, never lower than the present assignment.                              
  2986.                                                                                
  2987.  It also allows you to turn off those annoying beeps, if you don't want to hear
  2988.  them.                                                                         
  2989.  
  2990.  
  2991.       Last Reg.
  2992.       ---------
  2993.  
  2994.       Enter the registration number you want to change to.                     
  2995.                                                                                
  2996.       This number will be automatically incremented every time you add a new   
  2997.       user.                                                                    
  2998.  
  2999.  
  3000.       Get Beep
  3001.       --------
  3002.  
  3003.       On or Off?                                                               
  3004.  
  3005.  
  3006.       Error Beep
  3007.       ----------
  3008.  
  3009.       On or Off?                                                               
  3010.  
  3011.  
  3012.       Alert Beep
  3013.       ----------
  3014.  
  3015.       On or Off?                                                               
  3016.  
  3017.  Page 84                                                 Shareware Tracker v3.0
  3018.  ==============================================================================
  3019.  
  3020.  
  3021.  
  3022.  Sort Files                    
  3023.  ==========
  3024.  
  3025.   This menu option packs and re-indexes all files in the system.               
  3026.                                                                                
  3027.   I suggest you use this from time to time.                                    
  3028.  
  3029.  Shareware Tracker v3.0                                                 Page 85
  3030.  ==============================================================================
  3031.  
  3032.  
  3033.  
  3034.  Color Selection               
  3035.  ===============
  3036.  
  3037.          If you are using a color or composite monitor, this utility           
  3038.  will let you change the color settings for the screens. You can               
  3039.  also specify whether you want windows to explode and implode.                 
  3040.                                                                                
  3041.          Press <Enter>, a screen with various color combinations               
  3042.  will appear. Selecting different colors for your program is simple.           
  3043.  First, move the edit arrow next to the area you want to re-set the            
  3044.  colors for (GRAPHICS, DATA FIELDS, ENHANCED,  or SCREEN TEXT), then           
  3045.  press <Enter>. Using the arrow keys to select a color combination,            
  3046.  move the edit arrow to the left of the color you want to select,              
  3047.  then press <Enter> again. A sample of the color combination will              
  3048.  appear in the field for which it has been chosen.                             
  3049.                                                                                
  3050.  GRAPHICS                                                                      
  3051.  ********                                                                      
  3052.          Graphics characters include menu boxes and screen borders.            
  3053.                                                                                
  3054.  DATA FIELDS                                                                   
  3055.  ***********                                                                   
  3056.          Data fields are the regions of data input(reverses video              
  3057.  region). For example, aa data field has a field length of 10, 10              
  3058.  spaces of the color selected here will appear on the screen. It is            
  3059.  in these 10 spaces that you will make your entries.                           
  3060.                                                                                
  3061.  ENHANCED                                                                      
  3062.  ********                                                                      
  3063.          This changes the colors of the SELECTED menu choices and other        
  3064.  highlight bar options.                                                        
  3065.                                                                                
  3066.  SCREEN TEXT                                                                   
  3067.  ***********                                                                   
  3068.          All text displayed on the screen will use this color                  
  3069.  combination.                                                                  
  3070.                                                                                
  3071.  EXPLODING WINDOWS                                                             
  3072.  *****************                                                             
  3073.          This is a YES/NO option. It is used to determine whether or           
  3074.  not your application will have windows that explode onto the screen           
  3075.  or sneak into view.                                                           
  3076.                                                                                
  3077.  
  3078.  Shareware Tracker v3.0                                                 Page 87
  3079.  ==============================================================================
  3080.  
  3081.  
  3082.  
  3083.  Print User's Manual           
  3084.  ===================
  3085.  
  3086.          ╔═══════════════════════════════════════════════════════════╗
  3087.          ║    This option will print out the user's manual.          ║
  3088.          ║ It is best to use tractor feed paper.  This manual will   ║
  3089.          ║ take about 100 pages to complete.  Make sure the printer  ║
  3090.          ║ is on and ready.                                          ║
  3091.          ╚═══════════════════════════════════════════════════════════╝
  3092.  
  3093.  
  3094.  Print the user's manual.
  3095.  
  3096.  Page 88                                                 Shareware Tracker v3.0
  3097.  ==============================================================================
  3098.  
  3099.  
  3100.  
  3101.  Registration Form             
  3102.  =================
  3103.  
  3104.      This option will allow you to view the registration form or print it out. 
  3105.  
  3106.  Shareware Tracker v3.0                                                 Page 89
  3107.  ==============================================================================
  3108.  
  3109.  
  3110.  
  3111.  Hot Key Summary               
  3112.  ===============
  3113.  
  3114.   This is a list of the hot key function of "Shareware Tracker".               
  3115.  
  3116.  Page 90                                                 Shareware Tracker v3.0
  3117.  ==============================================================================
  3118.  
  3119.  
  3120.  
  3121.  F1  = Help                    
  3122.  ==========
  3123.  
  3124.          ╔═══════════════════════════════════════════════════════════╗
  3125.          ║ Go to any "Menu Option" or to anyplace where the program  ║
  3126.          ║ expects data entry and press F1 for Help.                 ║
  3127.          ╚═══════════════════════════════════════════════════════════╝
  3128.  
  3129.  
  3130.      Go to the "Menu Option" or to any place in the program where data entry   
  3131.  is expected and press F1 for Help.                                            
  3132.  
  3133.  Shareware Tracker v3.0                                                 Page 91
  3134.  ==============================================================================
  3135.  
  3136.  
  3137.  
  3138.  F2  = Help Topics             
  3139.  =================
  3140.  
  3141.  (This procedure may be accessed by pressing hotkey F2.)
  3142.  
  3143.  
  3144.  
  3145.  Page 92                                                 Shareware Tracker v3.0
  3146.  ==============================================================================
  3147.  
  3148.  
  3149.  
  3150.  F3  = Phone Numbers           
  3151.  ===================
  3152.  
  3153.  (This procedure may be accessed by pressing hotkey F3.)
  3154.  
  3155.      This Pop-up Phone Directory will allow you to maintain a phone database   
  3156.  with names, addresses, and phone numbers of business and personal contacts. If
  3157.  you have a modem, you can dial any of the above phone numbers in the database.
  3158.  You may also print a pocket sized phone directory of all the names in the     
  3159.  database.                                                                     
  3160.                                                                                
  3161.  ACTIVE KEYS                                                                   
  3162.  ***********                                                                   
  3163.                                                                                
  3164.  A               Add a record to the database                                  
  3165.  E               Edit highlighted record                                       
  3166.  D               Delete highlighted record                                     
  3167.  S               Search for record                                             
  3168.  UpArrow         Move up on record                                             
  3169.  DownArrow       Move down one record                                          
  3170.  Esc             Exit the directory                                            
  3171.  Alt-A           View/edit address info of highlighted record                  
  3172.  Alt-B           Print phonebook                                               
  3173.  Alt-L           Print listing of all names in directory                       
  3174.  Alt-P           Dial highlighted phone number                                 
  3175.  Alt-R           Redial                                                        
  3176.  Alt-S           Set up communication parameters                               
  3177.                                                                                
  3178.      The field "LD" is for long-distance. In situations where the person has   
  3179.  the same area code as you, yet is a long-distance call anyway, you would want 
  3180.  to set the "LD" field for that person to "Y". The value of this field won't   
  3181.  matter if the person has a different area code than you.                      
  3182.                                                                                
  3183.                                                                                
  3184.  AUTO-DIAL ******** CAUTION ********                                           
  3185.                                                                                
  3186.      IF YOU HAVE A MODEM, you can select Alt-P and dial the highlighted number.
  3187.  IF YOU DON'T HAVE A MODEM, and press Alt-P, this program will throw you out   
  3188.  and you will go back to DOS.                                                  
  3189.      ALL GOOD PROGRAMS HAVE A WORK-AROUND. HERE'S MINE                         
  3190.      IF YOU DON'T HAVE A MODEM, DON'T PRESS ALT-P!!                            
  3191.                                                                                
  3192.  COMMUNICATION PARAMETERS                                                      
  3193.                                                                                
  3194.      Check these settings before you attempt to use the auto-dialer.           
  3195.      They include,...                                                          
  3196.                                                                                
  3197.      PBX: If this is on, all numbers dialed will be preceded by a "9" and a    
  3198.  half second pause. Default is off.                                            
  3199.                                                                                
  3200.      Modem initialization string: Sent to the modem before dialing the number. 
  3201.  
  3202.  Shareware Tracker v3.0                                                 Page 93
  3203.  ==============================================================================
  3204.  
  3205.  Default is "ATZ".                                                             
  3206.                                                                                
  3207.      Modem hang-up string: Sent to the modem after the call is terminated.     
  3208.  Default is "ATH".                                                             
  3209.                                                                                
  3210.      Tone/Pulse: Set this to "T" for tone dialing, to "P" for pulse dialing.   
  3211.  The default is "T".                                                           
  3212.                                                                                
  3213.      COM Port: Selects the COM Port to use for dialing. Default is 1.          
  3214.                                                                                
  3215.      Local Area Code: Your area code.                                          
  3216.                                                                                
  3217.      Timing Delay: This parameter exists because some modems like to wait      
  3218.  longer than others between commands. The default is 1 second. If you are      
  3219.  experiencing timing problems, try setting this to 1.5 or 2.0 seconds.         
  3220.  
  3221.  Page 94                                                 Shareware Tracker v3.0
  3222.  ==============================================================================
  3223.  
  3224.  
  3225.  
  3226.  F4  = Appointment Calendar    
  3227.  ==========================
  3228.  
  3229.  (This procedure may be accessed by pressing hotkey F4.)
  3230.  
  3231.          This is a multi-user calendar with an appointment tracker.            
  3232.  You can point and shoot at any date and add, edit, and delete                 
  3233.  appointments for that date. You may also print and delete                     
  3234.  appointments for any range of dates. More advanced featured allow you         
  3235.  to add periodically recurring appointments, and to view days and              
  3236.  weeks at a glance to determine when you have free time to schedule an         
  3237.  appointment.                                                                  
  3238.                                                                                
  3239.           When you first enter the calendar, the current month will be         
  3240.  displayed along with the first two weeks of the next month. The current day   
  3241.  will blink. If there are any appointments for the current day, the first      
  3242.  seven will be displayed in a window at the bottom of the screen. Any other    
  3243.  days that have appointments will be displayed in reverse video on the         
  3244.  calendar.                                                                     
  3245.                                                                                
  3246.  ACTIVE KEYS                                                                   
  3247.  ───────────                                                                   
  3248.      Left Arrow            Go backward one day                                 
  3249.      Right Arrow           Go forward one day                                  
  3250.      Up Arrow              Go backward one week                                
  3251.      Down Arrow            Go forward one week                                 
  3252.      PgUp                  Go back one month                                   
  3253.      PgDown                Go forward one month                                
  3254.      Home                  Jump to first day of month                          
  3255.      End                   Jump to last day of month                           
  3256.      Enter                 Add/Edit/View appointments                          
  3257.      P                     Print appointments                                  
  3258.      D                     Delete appointments                                 
  3259.      T                     Daily time block                                    
  3260.      W                     Weekly time blocks                                  
  3261.      C                     Jump to current date (system)                       
  3262.      S                     Search for text in either description or notes of   
  3263.                                 an appointment                                 
  3264.      Esc                   Exit calendar                                       
  3265.                                                                                
  3266.                                                                                
  3267.  ADDING/EDITING/VIEWING APPOINTMENTS                                           
  3268.  ───────────────────────────────────                                           
  3269.                                                                                
  3270.           Use the navigation keys to move to the desired date, the press       
  3271.  <Enter>.                                                                      
  3272.                                                                                
  3273.           A browse window will appear near the bottom of the screen showing    
  3274.  the time and description for all appointments. If there are no appointments   
  3275.  for that date, you will automatically be placed in the Add mode.              
  3276.  The following options are available at this point:                            
  3277.  
  3278.  Shareware Tracker v3.0                                                 Page 95
  3279.  ==============================================================================
  3280.  
  3281.                                                                                
  3282.      A             Add new appointments                                        
  3283.      E             Edit highlighted appointment                                
  3284.      D             Delete highlighted appointment                              
  3285.      M             Move highlighted appointment                                
  3286.      R             Recurring appointment                                       
  3287.      N             edit Notes for highlighted appointment                      
  3288.      Esc           Exit calendar                                               
  3289.                                                                                
  3290.                                                                                
  3291.          To add a new appointment press 'A'. Enter the user ID (This           
  3292.  is who the appointment is for, not who it is with), along with the            
  3293.  starting and ending time and a brief description of the appointment.          
  3294.                                                                                
  3295.        ┌──────┐                                                                
  3296.        │ NOTE │                                                                
  3297.        └──────┘                                                                
  3298.                                                                                
  3299.           The TIME is a twenty-four hour clock. 3:00 PM would be 15:00, 9:00   
  3300.  AM would be 09:00 (You have to add the preceding '0' before 9:00.             
  3301.                                                                                
  3302.          The ending time cannot be earlier than the starting time. In          
  3303.  addition, if you try to enter an appointment that creates a time              
  3304.  conflict with an already existing appointment, you will get an error          
  3305.  message to that effect. Press Control-W to save the new appointment           
  3306.  or <ESC> to exit without saving.                                              
  3307.                                                                                
  3308.          To edit a highlighted appointment, press 'E'. Make your               
  3309.  changes, but the same rules apply from the Add mode. Press Ctrl-W to          
  3310.  save the new appointment or <ESC> to exit without saving.                     
  3311.                                                                                
  3312.                                                                                
  3313.          To delete a highlighted appointment, press 'D'. You will be           
  3314.  asked to confirm your request, respond by pressing 'Yes' or 'No'.             
  3315.                                                                                
  3316.          You may move appointments from one day to another by pressing         
  3317.  'M'. A window will appear and ask you for the new date for this               
  3318.  appointment.                                                                  
  3319.                                                                                
  3320.          To add a recurring date, press 'R'. Follow the same steps as          
  3321.  when adding a single appointment. After you press CTRL-W, you will be         
  3322.  given the following options:                                                  
  3323.      i             Every day of the week (Mon, Tues, etc.)                     
  3324.      ii            Every other day of week                                     
  3325.      iii           Every...day of the month (1st, etc.)                        
  3326.      iv            Every day                                                   
  3327.      v             Every...day-of-week (e.g. 3rd Monday, etc.)                 
  3328.      vi            Every weekday                                               
  3329.           Highlight the desired option and press <Enter>.                      
  3330.                                                                                
  3331.          To add or edit notes for the highlighted appointment, press           
  3332.  'N'. A window will open below the appointment window, into which you          
  3333.  may type away to your heart's content. Press CTRL-W to save your              
  3334.  
  3335.  Page 96                                                 Shareware Tracker v3.0
  3336.  ==============================================================================
  3337.  
  3338.  edits, or Esc to exit without saving. Appointments that have notes            
  3339.  attached to them will have a checkmark displayed to the right of the          
  3340.  description.                                                                  
  3341.                                                                                
  3342.          To exit back to the calendar, press <Esc>.                            
  3343.                                                                                
  3344.                                                                                
  3345.  PRINTING APPOINTMENTS                                                         
  3346.  ─────────────────────                                                         
  3347.                                                                                
  3348.          To print an appointment, press 'P'. You then have the option of       
  3349.  printing for the current week, or for a range of dates. If you print for a    
  3350.  week, you will be asked for a specific user ID (or "ALL" if you print for     
  3351.  all users). If you print for a range of dates, you will be                    
  3352.  prompted to enter the starting and ending dates. If there are no              
  3353.  appointments in that range, you will be informed. Otherwise, you will         
  3354.  be asked if you want to include the Notes.                                    
  3355.                                                                                
  3356.  DELETING APPOINTMENTS                                                         
  3357.  ─────────────────────                                                         
  3358.                                                                                
  3359.           To delete all appointments for a range of dates, press 'D'. You      
  3360.  will be asked to enter the starting and ending dates. The number of           
  3361.  affected appointments will be displayed, and you will be asked to confirm     
  3362.  your request. Press 'Yes', if you want to delete them, or 'No', if you        
  3363.  chicken out.                                                                  
  3364.                                                                                
  3365.  TIME BLOCKS--DAILY                                                            
  3366.  ──────────────────                                                            
  3367.                                                                                
  3368.           As previously mentioned, when you are in the calendar and            
  3369.  appointments exist for the current date, they will be displayed in a window   
  3370.  near the bottom of the screen. However, let's say your in a hurry and need    
  3371.  to know what times are available during the day. Press 'T'. A graph showing   
  3372.  available and used time blocks will be displayed. The graph starts at         
  3373.  06:00 and ends at 22:00. Each block represents a fifteen minute               
  3374.  interval. There will be one row for each person who has an                    
  3375.  appointment on this date.                                                     
  3376.                                                                                
  3377.  TIME BLOCKS--WEEKLY                                                           
  3378.  ───────────────────                                                           
  3379.                                                                                
  3380.           Weekly time blocks are similar to daily time blocks, but not as      
  3381.  detailed. When you press 'W', you will be presented with a daily breakdown    
  3382.  of appointments for the current week. In this display, each daily graph       
  3383.  begins at 06:00 and ends at 17:00, and each block represents an interval of   
  3384.  one hour.                                                                     
  3385.  
  3386.  Shareware Tracker v3.0                                                 Page 97
  3387.  ==============================================================================
  3388.  
  3389.  
  3390.  
  3391.  F5  = Calculator              
  3392.  ================
  3393.  
  3394.  (This procedure may be accessed by pressing hotkey F5.)
  3395.  
  3396.  ACTIVE KEYS                                                                   
  3397.  ***********                                                                   
  3398.      +             Addition                                                    
  3399.      -             Subtraction                                                 
  3400.      *             Multiplication                                              
  3401.      /             Division                                                    
  3402.      ^             Exponentiation                                              
  3403.      %             Percentage                                                  
  3404.      C             Clear current total                                         
  3405.      E             Clear current entry                                         
  3406.      D             Change number of decimals displayed                         
  3407.      R             Round to specific number of decimals                        
  3408.      P             Print (adding machine mode)                                 
  3409.      M             Memory operations (see "Memory Functions")                  
  3410.      =             Process operation                                           
  3411.      Enter         Process operation                                           
  3412.      Backspace     Erase last digit entered                                    
  3413.      Esc           Exit Calculator                                             
  3414.                                                                                
  3415.  MEMORY FUNCTIONS                                                              
  3416.  ****************                                                              
  3417.           To access the Memory Functions, press 'M'.                           
  3418.           KEY:     ACTION:                                                     
  3419.           R        Recall number stored in memory                              
  3420.           C        Clear memory (reset to zero)                                
  3421.           +        Add current number to memory                                
  3422.           -        Subtract current number from memory                         
  3423.           *        Multiply memory by current number                           
  3424.           /        Divide memory by current number                             
  3425.                                                                                
  3426.  PRINT--ADDING MACHINE MODE                                                    
  3427.  **************************                                                    
  3428.           By pressing 'P' for print, the calculator emulates an adding         
  3429.  machine. This will be noted by a small 'P' next to the numbers window. Each   
  3430.  calculation will be sent to the printer (if it is on- line). After            
  3431.  all, if you've invested several thousands of dollars in PC hardware           
  3432.  and software, why spend more for a ten-digit adding machine? Press            
  3433.  'P' again to toggle adding machine mode off.                                  
  3434.                                                                                
  3435.  OTHER STUFF                                                                   
  3436.  ***********                                                                   
  3437.           The arrow keys will move the calculator around on the screen         
  3438.  to get it out of the way of something you might want to look at.              
  3439.           Pressing ALT-F10 will bring up a screen that allows you to           
  3440.  change the colors of the calculator. It works pretty similar to the color     
  3441.  selection utility. I'm not typing out all the information about that again,   
  3442.  
  3443.  Page 98                                                 Shareware Tracker v3.0
  3444.  ==============================================================================
  3445.  
  3446.  I've been sitting here too long already. Play around with it, you'll figure   
  3447.  it out.                                                                       
  3448.  
  3449.  Shareware Tracker v3.0                                                 Page 99
  3450.  ==============================================================================
  3451.  
  3452.  
  3453.  
  3454.  F10 = Indexing                
  3455.  ==============
  3456.  
  3457.          ╔═══════════════════════════════════════════════════════════╗
  3458.          ║ In any browse screen you may change the way to index the  ║
  3459.          ║ files by pressing F10. Use the arrow keys to select the   ║
  3460.          ║ desired index and then press <Enter>.                     ║
  3461.          ║ The data base will be sorted the way you tell it to.      ║
  3462.          ╚═══════════════════════════════════════════════════════════╝
  3463.  
  3464.  
  3465.   In any browse screen you may choose a different way to index that particular 
  3466.  file by pressing F10. Use the arrow keys to select the desired index and press
  3467.  <Enter>. The browse screen will sort the files the way you tell it to.
  3468.  
  3469.  
  3470.